Как считать декретные

Содержание
  1. Расчет декретных: калькулятор или формула для расчета выплаты в период отпуска по беременности в 2019 году и что учитывается при этом
  2. Как рассчитываются декретные выплаты
  3. Порядок расчета пособия по БиР
  4. Расчет выплат по уходу до полутора лет
  5. Минимальный и максимальный размер пособия
  6. Онлайн-калькулятор декретных: алгоритм расчета, выплата
  7. «Декретные» и кто их получает
  8. Сроки «декрета»
  9. Сумма «декретных» выплат
  10. Основание для начисления «декретных»
  11. Алгоритм расчета «декретных»
  12. Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»
  13. Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора
  14. Как рассчитываются декретные?
  15. Декретный отпуск в 2020-2021: изменения и новый закон
  16. Формула расчета декретных
  17. Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
  18. Минимальные декретные выплаты в 2020-2021 годах
  19. Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2019-2020
  20. Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты и не ошибиться
  21. Декретные выплаты: как рассчитать сколько положено по минимуму и по максимуму
  22. Минимальное пособие по БиР
  23. Года для расчёта декретных выплат
  24. Что такое расчётные дни?
  25. Расчёт декретных выплат
  26. Как самостоятельно посчитать свои декретные выплаты
  27. Пример расчёта декретных выплат
  28. Декретные выплаты безработным и женщинам, чей стаж менее шести месяцев

Расчет декретных: калькулятор или формула для расчета выплаты в период отпуска по беременности в 2019 году и что учитывается при этом

Как считать декретные

Ежегодно в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними. Статья актуальна для расчета декретных в 2019 и 2020 году.

Правильно посчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним. Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Как рассчитываются декретные выплаты

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Государство частично компенсирует их потери матерям в виде выплат:

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

  • 36 000 × 24 : 730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период больничного по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

ОснованиеДней до родовДней послеОбщее количество дней
Беременность и роды без осложнений7070140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)84110194
Роды с осложнениями7086156
Усыновление ребенка до 3 месяцев70 со дня его рожденияИндивидуально
Усыновление 2 и более детей110Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

  • 43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

  • (25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.

МРОТ, сумма  Количество дней отпуска  Сумма выплаты (рубли)

1128014051 919
15657 852
19471 944

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2018 года максимальный размер страховой базы 815 000 рублей;
  • 2017 — 755 000 рублей;
  • 2016 — 718 000 рублей;
  • 2015 — 670 000 рублей;
  • 2014 — 624 000 рублей.

В 2019 размер страховой базы — 865 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2019 году:

  • 301 095,20 руб. за 140 дней отпуска;
  • 335 506,08 руб. за 156 дней;
  • 417 231,92 руб. за 194 дня.

Онлайн-калькулятор декретных: алгоритм расчета, выплата

Как считать декретные

«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.

«Декретные» и кто их получает

Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно. 

Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:

  • работает;
  • безработная по причине ликвидации компании;
  • учится (очно);
  • проходит военную службу по контракту;
  • является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы.

Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них.

В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.

Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4221,24 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.

«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.

Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Сроки «декрета»

«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

  • 140 дням, если беременность протекает нормально;
  • 156 дням в случае осложнений;
  • 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.

Усыновители также могут уйти в «декрет»:

  • с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
  • с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Сумма «декретных» выплат

Размеры пособия могут быть следующими:

  • 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
  • 12 130 руб. в 2020 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
  • 675,15 руб. в 2020 году — безработным по причине ликвидации компании;
  • сумма стипендии — студенткам очного отделения;
  • денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

С 19 июня 2020 года изменится порядок расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь для декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, средний заработок приравнивают к МРОТ с учетом коэффициента новая редакция (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Основание для начисления «декретных»

Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

  • «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
  • справка о доходах, полученных от другого работодателя;
  • заявление на выплату пособия;
  • трудовая книжка и справка о признании безработной (если пособие предоставляют декретнице, работавшей в ликвидированной организации или у прекратившего деятельность ИП).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ. 

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2019 году, значит, расчетные годы — 2018 и 2017. 

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2018 год смотрите в таблице:

ГодПредельная сумма дохода, тыс. руб.
2019865
2018815
2017755
2016718
2015670
2014624
2013568
2012512
2011463
2010415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • декрета и отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2020 году учитывается предельный доход за 2019 и 2018 годы — это 865 тыс. руб.

и 815 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный доход равен 1 680 тыс. руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 680 тыс. руб.

к 730 (максимальное число дней расчетного периода) и равен 2 301,36 руб.

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2020 году МРОТ принят за 12 130 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму.

Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, кода страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.

Больничный по среднему в январе: 398,79 × 31 = 12 362,49 — и это больше чем 12 130, значит, надо выплатить 12 130. За февраль, соответственно: 398,79 × 28 = 11 166,12 руб.

— это меньше чем 12 130, значит, за февраль будет пособие 11 166,12 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора

Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2020 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2018-2019 гг. без исключений.

Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:

2018 г. — 575 486 руб.;

2019 г. — 661 557 руб.

Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 1 694,58 руб.

На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 237 241,20 руб.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Как рассчитываются декретные?

Как считать декретные

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2020-2021
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаев, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2020-2021: изменения и новый закон

Изменения в 2020 году коснулись в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В самом законе №255-ФЗ с 2020 года появились изменения в двух статьях:

  • дополнена статья 16 о порядке исчисления страхового стажа – в страховой стаж засчитываются периоды прохождения службы в “…органах принудительного исполнения Российской Федерации”;
  • уточнена статья 2.3. о регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей (подробнее).

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2020 году – это 2018 и 2019, в 2021 – берут в расчет 2019 и 2020.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2018 г. – это 815 000 руб., в 2019 – 865 000 руб., в 2020 – 912 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – «предельная база для начисления страховых взносов». Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

ГодПредельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2020912 000
2019865 000
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000
2014624 000
2013568 000
2012512 000
2011463 000
2010415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

Минимумом по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.01.2020 г. МРОТ = 12 130 руб., получаем:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей неполный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2020 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней = 2 301.37 руб.

Для декрета в 2021 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней = 2 434.25 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2020-2021 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 января 2020 года МРОТ = 12 130 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 55 830.60 руб. = 12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета – после 01.01.2020)

В проекте федерального бюджета МРОТ с 1 января 2021 года – 12445 руб. Исходя из этой величины за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 году, заплатят не менее 57 281 руб. = 12 445 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2020 году за 140 дней составит 322 191.80 руб. = (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2021 году за 140 дней составит 340 795 руб. = (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за каждый календарный месяц не выше МРОТ.

Сотрудница уходит в декрет в январе 2020 г. Отпуск 140 дней. В 2018 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2018 г. составил 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 января 2020 г. – 12 130 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2018 г. составляет 815 000 руб., в 2019 г. – 865 000 руб.

Шаг 1.В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2018) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2018 и 2019 гг.
Шаг 2.Заработок уже за вычетом больничных: за 2018 г. – 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2018 г. берем предельный размер базы – 815 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2018 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок. Итого получаем 815 000 + 494 000 =1 309 000 руб.
Шаг 3.Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.Средний дневной заработок: 1 309 000 руб. / 530 дней = 2 469,81 руб.Это выше минимума (12 130 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2020 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.Размер пособия: 2 301,37 руб. х 140 дней = 322 191,80 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2019-2020

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”

Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты и не ошибиться

Как считать декретные

Декретные выплаты

Беременность – это чудо для любой женщины. Ожидание ребёнка – это непередаваемая радость.

Но не для работодателя. Ведь он должен выплатить сотруднице декретные, а только потом Соцстрах возмещает эти суммы.

Следует помнить, что любое промедление в выплате положенного женщине пособия влечёт за собой серьёзную ответственность.

Декретные выплаты: как рассчитать сколько положено по минимуму и по максимуму

Действия работодателя по расчёту декретных и сроки данных выплат регулирует Федеральный Закон «О государственных пособиях граждан, имеющих детей» за номером 81 и Федеральным законом от 29 декабря 2006 года «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» за номером 255.

Выплаты по причине декрета – это пособие по беременности и родам (БиР), а декретный отпуск – это промежуток времени, исчисляемый в количестве дней, который необходим женщине для нормального вынашивания, родов и воспитания ребёнка до трёх лет.

30 недель беременности позади (28 недель при многоплодности), и гинеколог даёт долгожданный больничный лист в связи с беременностью и родами. Данный срок может составлять:

  • 140 дней при нормальном течении беременности и родов;
  • 156 дней при осложнённых родах: оперативное вмешательство и др.;
  • 194 дня при многоплодной беременности.

Минимальное пособие по БиР

Минимальное пособие по БиР – эта сумма, меньше которой заплатить женщине в связи с беременностью и родами не могут, даже если она безработная или студентка.

В 2017 году эта цифра была на отметке 35901,37 рублей, в 2018 согласно индексации МРОТ сумма будет несколько выше и составит 43675,40 рублей.

Сотрудница может получать сколь угодно большие суммы в месяц по зарплатной ведомости, но больше установленной суммы она всё равно декретные не получит. Годовой предел для расчёта в 2017 году составляет 755000 рублей.

Но так как считать придётся за два предшествующих года, нужно взять верхние пороги тех лет: в 2016 – 718000 рублей, а в 2015 – 670000 рублей. Максимальная сумма к выплате не должна составлять больше, чем 266191,80 рублей.

Пособие по беременности и родам имеет право получить только женщина.

Года для расчёта декретных выплат

Расчёт декретных выплат

Раньше, вплоть до 2013 года, декретница могла выбирать, какой период брать для расчёта декретных: один или два предшествующих года. Выгода здесь была у каждого своя. После указанного выше срока вышел закон, обязующий производить расчёты пособия по БиР только за предшествующие два года. Неважно – работала ли женщина за этот период или нет.

Причём года берутся полные: с первого января по 31 декабря. Но и здесь есть исключение: если декретница находилась предыдущий год в отпуске по уходу за ребёнком или пребывала в отпуске по беременности и родам, она может заменить этот период на год, когда она работала, предварительно написав заявление.

Следует помнить, что рассчитать пособие по БиР можно той сотруднице, которая отработала более полугода, в противном случае декретные начисляются по МРОТ.

Что такое расчётные дни?

Расчётные дни входят в расчётный период и суммируются за каждый год.

Из общего количества дней за два года (730 или 731) нужно вычесть все дни, когда женщина:

  • находилась на больничном;
  • была в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • была отпущена работодателем по собственному желанию с сохранением ЗП.

Больше случаев уменьшения дней нет. Если декретница не работала, ей выплатят минимальное пособие по БиР.

Заработная плата для расчёта берётся без налога, не учитывают никакие социальные выплаты: пособия, больничные, декретные.

Расчёт декретных выплат

Для того чтобы рассчитать пособие по БиР, необходимо посчитать доход женщины за два прошлых года. При этом нужно учитывать официальные премии и командировки. Это число следует разделить на количество расчётных дней. Затем полученное число умножить на дни, указанные в листке нетрудоспособности.

Как самостоятельно посчитать свои декретные выплаты

Как самостоятельно высчитать пособие по беременности и родам?

Для того чтобы самостоятельно высчитать пособие по беременности и родам, нужно соблюдать простой алгоритм и немного поднапрячь память, чтобы правильно вычислить расчётные дни.

  1. Складывают зарплату за два года, предшествующих декретному, это будет расчётный период. Если в один или оба предшествующих года женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, то она легко может заменить один или оба этих года на своё усмотрение. Конечно же, замена происходит не на любые года, которые есть в трудовой деятельности, а на предшествующие наступлению предыдущего декретного отпуска или по уходу за ребёнком. Следует обязательно подать заявление об этом на работе в бухгалтерию или в отдел кадров. В противном случае декрет рассчитают по МРОТ. Прежде чем производить замену, нужно как следует всё просчитать. Можно сделать это по справке 2-НДФЛ, которую запрашивают у работодателя за два интересующих года, складывают все суммы с кодами 2000, 2012 и 2400, а вот остальные коды в расчёт не берутся, потому что с них не идут отчисления в Фонд Социального Страхования.
  2. Получают сумму, которую заработала сотрудница за два года. Если она не превышает допустимый максимум, оставляют её, если зарплата за два года превышает верхнюю планку, тогда в расчёт берут максимально разрешённую – на данный момент — это 755000 рублей. А всё потому, что есть верхний порог заработной платы, после которого отчисления в ФСС также не идут.
  3. Высчитывают количество расчётных дней. Не учитывают только трудодни, когда женщина находилась на больничном, в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком. Если она в этот период просто не работала – такие дни входят в общее расчётное число, как и дни, которые женщина брала за свой счёт. Здесь также существует свой минимум – он регулируется МРОТ и максимум, который высчитывают, исходя из максимально допустимых значений, но не на данный момент, а в интересующие предшествующие года.
  4. Полученную сумму за два года делят на количество расчётных дней. Получают средний заработок одного дня.
  5. Сумму, положенную за один день, умножают на количество дней, указанных в больничном листе. Это и будет пособие по беременности и родам.

Важно знать, что в том случае, когда женщина не хочет уходить в декрет в положенный ей срок и решает, что будет работать, работодатель продолжает выплачивать ей зарплату.

Отпуск по беременности и родам тогда отодвигается, и больничный лист подаётся в тот момент, когда беременная прекращает работу и уходит в декрет.

Она, пока работает получает зарплату, а количество декретных дней автоматически уменьшается, и пособие рассчитывается уже, исходя из нового количества дней.

Пример расчёта декретных выплат

В декабре 2017 года женщина уходит в отпуск по беременности и родам. В расчёт берутся полный 2015 и полный 2016 года.

За 2015 год она была на больничном 45 дней (23200 рублей), 4 дня брала за свой счёт, получила материальную помощь в размере 3000 рублей, отпуск 28 календарных дней, в остальные дни работала.

За 2016 год на больничном была 32 дня (17600 рублей), предоставлялся 28-дневный отпуск. Доход за 2015 год составил 363000 рублей, а за 2016 год – 380000 рублей.

Проведём вычисления и узнаем сумму декретных выплат.

  1. Узнаем общий доход за два года, который мы будем брать во внимание. Сначала берём 2015 год и высчитываем из него все социальные выплаты. В нашем случае это больничные и материальная помощь. 363000-23200-3000=336800 рублей. Смотрим, не превышает ли сумма допустимый порог. Не превышает. То же самое делаем и со вторым годом: 380000—17600=362400 рублей. Соответственно, это значение допустимого порога также не превышает.
  2. Складываем эти две суммы. 336800+362400=699200 рублей. Это наша сумма для расчёта.
  3. Считаем расчётные дни. В 2015 году 365 дней. Вычитаем дни больничного и дни за свой счёт: 365-45-4=316 дней. В 2016 году 366 дней. 366–32=334 дня. Общее количество: 316+334=650 расчётных дней.
  4. Теперь мы можем узнать средний дневной заработок. Для этого 699200 делим на 650, получаем 1076 рублей. Он выше МРОТ и ниже допустимого значения. Всё нормально.
  5. Дальше всё просто. Берём больничный лист, смотрим, сколько дней нам положено (в нашем случае это 140). Теперь 1076 умножаем на 140, получаем 150640 рублей – пособие по беременности и родам.

Если женщина решила задержаться на работе и уйти в декрет через 30 дней, тогда средний дневной заработок мы будем умножать не на 140, а на 140–30=110 дней. 1076*110=118360 рублей.

Есть один небольшой нюанс, который может сыграть собравшейся в декрет женщине на пользу. Если она уходит в декрет в декабре, то вполне может повременить с этим, при условии, что силы позволяют. Если будущая мама пойдёт в отпуск по БиР в январе 2018, то расчётные года будут уже 2016 и 2017, что может оказаться выгоднее. В этом случае необходимы тщательные расчёты.

Декретные выплаты безработным и женщинам, чей стаж менее шести месяцев

Бывает и такое, что, узнав о беременности, женщина устраивается на работу в надежде получить больше декретных. В этом случае её надежды могут не оправдаться, если она до этого никогда не работала. Стаж нужен более полугода.

Для безработных и беременных, только начинающих свою трудовую деятельность, предусмотрены другие расчёты. Проводятся они, исходя из МРОТ, который с 2016 года составляет 7500 рублей.

Высчитываем дневной заработок по среднему значению: 7500*24 месяца = 180000 рублей. 180000 делим на 731 день, получаем 246 рублей. Теперь умножаем их на количество дней в больничном листе: 246*140=34440 рублей.

Любая работающая женщина имеет право на выплату пособия по беременности и родам в размере 100% от её среднего заработка за последние два года, предшествующие декретному отпуску. Эти деньги должны начисляться в течение десяти дней после того, как работодатель получил больничный лист из женской консультации, где указан срок декрета. Выплаты производятся в ближайшую зарплату.

Законом предусмотрено наказание за задержку выплат по беременности и родам. Работодатель не имеет права выжидать, когда средства ему компенсирует Фонд социального страхования, а только после этого платить беременной женщине. Это нарушение закона, поскольку в ФСС подаются сведения об уже произведённых выплатах.

Неработающая женщина получает пособие по БиР в отделе социальных выплат по МРОТ.

о юридических аспектах декретного отпуска:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Дек 28, 2017Пособие Хелп

Инфо о банках
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: