Что такое проводка в бухгалтерском учете

Содержание
  1. Проводки на ОСНО: определение, типы, примеры — Контур.Бухгалтерия
  2. Что такое бухгалтерская проводка
  3. Как составлять бухгалтерские проводки
  4. Теперь давайте разберем этот процесс на примере
  5. Типы бухгалтерских проводок
  6. Типовые налоговые проводки на ОСНО
  7. Основные средства и нематериальные активы
  8. Материально-производственные запасы
  9. Затраты на производство
  10. Готовая продукция и товары
  11. Денежные средства
  12. Финансовый результат
  13. Оплата НДС
  14. Оплата налога на прибыль
  15. Оплата налога на имущество
  16. Проводки бухгалтерского учета и двойная запись простыми словами
  17. Метод двойной записи
  18. Что такое проводки в бухгалтерском учете — инструкция по составлению
  19. Примеры
  20. Зачем нужны первичные документы в бухучете?
  21. Краткие выводы урока 4
  22. урок
  23. Самоучитель для начинающих с нуля
  24. Бесплатный видеокурс
  25. Бухгалтерские проводки: что это такое, для чего нужны, правила составления и ведения
  26. Что такое бухгалтерские проводки?
  27. Виды и особенности проводок
  28. Порядок и правила составления проводок
  29. Кто занимается ведением бухгалтерских проводок?
  30. Ответственность за ошибки при составлении проводок
  31. Бухгалтерские проводки по некоторым операциям
  32. Учет основных средств
  33. Учет затрат на производство
  34. Учет денежных средств
  35. Расчет с персоналом
  36. Учет кредитов и займов
  37. Учет финансовых результатов
  38. Основные проводки в бухгалтерском учете
  39. Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов
  40. Основные бухгалтерские проводки по учету обязательств и капитала
  41. Отражение доходов, расходов и финансовых результатов

Проводки на ОСНО: определение, типы, примеры — Контур.Бухгалтерия

Что такое проводка в бухгалтерском учете

В жизни предприятий каждый день что-то происходит: закупка материалов, продажа товара, организация рекламы или уплата налогов. Бухгалтерский учет требует записывать каждую операцию и делать это правильно — с помощью проводок, иначе налоговая наложит штрафы. В статье расскажем, что такое бухгалтерская проводка, как их составлять и покажем самые популярные варианты.

Что такое бухгалтерская проводка

Бухгалтерская проводка — это способ записи информации о деятельности компании на счетах бухучета. В каждой проводке участвуют два счета и одна сумма.

Счета бухучета закреплены в Плане счетов — он содержит 99 балансовых и 11 забалансовых счетов. Этот план обязателен для всех коммерческих организаций, но у каждой из них есть свой рабочий план счетов, который она применяет. В него не обязательно включать все счета, перечисленные в Приказе Минфина, вы можете выбрать те, которыми сами будете пользоваться.

Бухгалтерские счета связаны друг с другом по дебету и кредиту, каждая операция учитывается по дебету одного счета и кредиту другого. Это называется принципом двойной записи.

Как составлять бухгалтерские проводки

Чтобы составить бухгалтерские проводки, которые будут верно отражать происходящие в организации события, нужно следовать правилам:

  1. Хронологический порядок. Проводки нужно составлять четко в последовательности их совершения.

  2. Систематизация. Все однородные операции должны отражаться по одинаковым счетам.

  3. Документальная обоснованность. Бухгалтерские проводки можно составлять только на основе первичных документов.

  4. Денежное выражение. Проводки составляются только в денежном выражении.

Начинающие бухгалтеры часто путаются в проводках. Но их достаточно просто составлять, если понимаешь смысл операции. Расскажем, как это делать.

Шаг 1. Определите, какие счета используете для операции. Для этого обратитесь к рабочему плану счетов. Выбрать нужный счет несложно — их названия четко поясняют, для учета каких операций они предназначены. Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками» или счет 10 «Материалы».

Шаг 2. Расставьте счета в дебет и кредит. Для этого нужно четко помнить, что все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета увеличиваются по дебету, а пассивные по кредиту. Активно-пассивные счета самые сложные — они растут по дебету или кредиту в зависимости от отражаемой операции.

Шаг 3. Составьте проводку по принципу двойной записи.

Теперь давайте разберем этот процесс на примере

Пример: ООО «Розетка» закупило комплект проводов стоимостью 42 000 рублей. Как составить проводку?

Проанализируем операцию: мы получили материалы от поставщика, значит на складе их стало больше, а поставщику мы теперь должны отдать деньги за покупку.

Шаг 1. Провода — это материалы, которые нам нужны для выполнения работ, значит их мы учитываем по счету 10 «Материалы». Все операции с поставщиками учитываются по счету 60 «Расчеты с поставщиками».

Для проводки нам понадобятся счета 10 и 60.

Шаг 2. Материалы — это наши активы, а значит поступление материалов увеличивает количество наших активов. Счет 10 — активный, поэтому увеличивается по дебету.

Долг перед поставщиком формирует кредиторскую задолженность. Ее появление означает, что пассив увеличился Счет 60 — активно-пассивный, но в данном случае он увеличится по кредиту.

Шаг 3. Составим проводку по принципу двойной записи

ДебетКредитСумма
106042 000

Типы бухгалтерских проводок

Все проводки можно разделить на несколько типов:

1. Изменения в имуществе предприятия. Эта группа включает только активные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что имущество компании перераспределяется, а баланс при этом не меняется.

Например: ООО «Розетка» перевело деньги из кассы на расчетный счет, чтобы рассчитаться с поставщиком. Эта операция отразится проводкой: Дт 51 Кт 50, то есть денег в кассе у нас стало меньше на 42 000, их мы положили на расчетный счет.

2. Изменения в обязательствах предприятия. Эта группа включает только пассивные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что обязательства компании перераспределяются, не изменяя баланс.

Например: ООО «Розетка» договорилось переквалифицировать задолженность в краткосрочный займ. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 66, то есть долг кредитору в сумме 42 000 рублей превратился в краткосрочные обязательства на ту же сумму.

3. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс увеличивается. В этой группе участвуют все виды счетов: по дебету — активные и активно-пассивные, а по кредиту — пассивные и активно-пассивные. В данном случае увеличивается и актив и пассив баланса.

Например: ООО «Розетка» купило провода у поставщика за 42 000 рублей. Как раз в этом случае у нас увеличились обязательства перед поставщиком на 42 000 рублей и увеличилась стоимость материалов на 42 000 рублей.

4. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс уменьшается. Эта группа включает пассивные и активно-пассивные счета по кредиту, по дебету — активные и активно-пассивные. В этом случае уменьшается актив и пассив баланса.

Например: ООО «Розетка» погасило задолженность перед поставщиком с расчетного счета. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 51. В данном случае у нас стало меньше денег на расчетном счете и пропала задолженность перед поставщиком.

Кроме этого, все проводки можно разделить на простые и сложные. Простые проводки включают только 2 счета, а в сложных их может быть больше. При этом каждую сложную проводку можно отразить несколькими простыми. Такое происходит, когда на один общий счет мы записываем поступление с двух и более других счетов.

Например: ООО «Розетка» купило у поставщика не только провода за 42 000 рублей, но и спецоборудование за 128 000 рублей. Сложная проводка будет выглядеть так:

Дт 10 «Материалы» — 42 000 рублей

https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

Дт 07 «Оборудование для установки» — 128 000 рублей

Кт 60 « Расчеты с поставщиками» — 170 000 рублей.

Эту сложную проводку можно записать двумя простыми:

Дт 10 Кт 60 — 42 000 рублей

https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

Дт 07 Кт 60 — 128 000 рублей.

Сложные проводки, вопреки своему названию, делают учет проще, потому что сокращают количество записей. Это экономит много времени.

Типовые налоговые проводки на ОСНО

Суть бизнеса, как правило, заключается в том, чтобы что-то продать и получить прибыль. Весь этот цикл состоит из событий, которые надо отражать в бухучете. Рассмотрим типовые проводки, которыми пользуются организации.

Основные средства и нематериальные активы

Для нормальной деятельности у каждой организации должны быть основные средства — оборудование для производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, сюда же относятся здания. Проводки по нематериальным активам практически аналогичны основным средствам, только учитываются они на счете 04.

ДтКтСуть операции
0860ООО «Розетка» приобрело станок для пайки.
0108Станок введен в эксплуатацию
2002На станок начислена амортизация

Материально-производственные запасы

Мы уже разобрали, как отражать покупку материалов, но они не будут вечно лежать на складе. Чтобы использовать провода, нужно списать их в производство.

ДтКтСуть операции
2010Провода списаны в производство

Затраты на производство

Затраты на производство товаров, выполнение работ и оказание услуг тоже нужно учитывать. Сюда включаются материалы, отправленные в производство, амортизация, зарплата рабочих. При этом общепроизводственные и общехозяйственные расходы нужно списывать в основное производство. А еще в компании могут выявить брак.

ДтКтСуть операции
2023 (25,26)Затраты вспомогательных производств, общехозяйственных и общепроизводственных отнесены на основное производство
2070, 69Начислены зарплата и взносы работникам основного производства
2820В производстве найден брак

Готовая продукция и товары

Чтобы зарабатывать, нужно что-то продавать. Организации на ОСНО платят с продажи НДС.

ДтКтСуть операции
6290Учтена выручка от продажи
9068Начислен НДС от реализации
9041Списаны товары
4142Торговая наценка

Денежные средства

Организации постоянно проводят расчеты с поставщиками, покупателями, кредиторами, учредителями, сотрудниками и другими. Выделим основные проводки:

ДтКтСуть операции
50 (51)62Расчеты с покупателями
6050 (51)Оплата поставщику
7050Выплата зарплаты
6851Уплата налогов
5075Взнос в уставный капитал

Финансовый результат

Финансовый результат — это итог работы компании за период — прибыль или убыток. Его тоже нужно отражать в учете.

ДтКтСуть операции
9099Прибыль от продаж
9990Убыток от продаж
9199Доходы от прочей деятельности
9991Расходы от прочей деятельности
8499Непокрытый убыток
9984Получена прибыль

Сложнее всего вести бухгалтерию организациям на общем налоговом режиме. Кроме всех стандартных проводок им приходится составлять много операций по уплате налогов. Рассмотрим налоговые проводки, которыми чаще всего пользуются организации на ОСНО.

Оплата НДС

НДС рассчитывают и платят каждый квартал. НДС начисляется от реализации и внереализационных доходов, а еще его можно восстановить.

ДтКтСуть операции
90.368Начислен НДС от реализации
91.268Начислен НДС с доходов от прочей деятельности
7668Восстановлен НДС
6851Налог перечислен в бюджет

Оплата налога на прибыль

Налог на прибыль начисляют ежеквартально и формируют нарастающим итогом. Вся прибыль организации аккумулируется на счете 99.

ДтКтСуть операции
9968Начислен налог на прибыль
6851Налог перечислен в бюджет

Оплата налога на имущество

Налог на имущество и порядок его уплаты устанавливается законами регионов. Его надо платить ежеквартально или ежегодно, он полностью зачисляется в местный бюджет.

ДтКтСумма
91.268Начислен аванс по налогу
6851Налог перечислен в бюджет

Ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически предложит вам подходящие проводки для хозяйственных операций, вам останется их только проверить и подтвердить. А еще у нас — удобный зарплатный блок, отчетность через интернет, помощь экспертов и круглосуточная бесплатная техподдержка. Первые 14 дней работы бесплатны.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Елизавета Кобрина

Проводки бухгалтерского учета и двойная запись простыми словами

Что такое проводка в бухгалтерском учете

Весь бухгалтерский учет строится на последовательном и непрерывном отражении сумм всех совершаемых операций на счетах бухучета, для этой цели применяется простое правило двойной записи.

Данное правило заключается в одновременном внесении суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого.

Такая запись называется бухгалтерской проводкой, и задача бухгалтера — научиться правильно их составлять.

Метод двойной записи

Любая хозяйственная операция на предприятии всегда вызывает два одновременных события.

Примеры:

Операций 1. Внесение покупателем оплаты за товар:

  1. Погашение долга покупателя (уменьшение дебиторской задолженности предприятия).
  2. Поступление денег на расч/счет.

Операция 2. Выпуск готовой продукции:

  1. Списание себестоимости произведенной продукции с производства.
  2. Поступление готовой продукции на склад.

Операция 3. Уплата налога:

  1. Уменьшение денег на расч/счете.
  2. Уменьшение задолженности перед бюджетом.

То есть любая операция приводит к одновременному изменению двух показателей бухучета, следовательно и учитывать каждую операцию нужно с помощью внесения суммы в два счета — в дебет одного и в кредит другого.

Определения:

Двойная запись в бухгалтерском учете — это способ учета хозяйственных операций, который заключается в одновременном внесении суммы операции в дебет и кредит двух разных счетов.

Бухгалтерская проводка — способ учета операции с применением метода двойной записи.

Совершить проводку — означает учесть (зарегистрировать в бухучете) хозяйственную операцию, при этом нужно записать сумму в дебет одного счета и в кредит другого.

Принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между двумя счетами, участвующими в операции.

Сущность и назначение принципа двойной записи — обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.

Кроме того, данный принцип обеспечивает контрольную функцию, так как итоговые значения записей на счетах должны быть равны. Контроль проводится по окончанию каждого отчетного периода — считаются обороты и сальдо по дебету и кредиту всех счетов. Кредитовые и дебетовые сальдо должны быть равны, это показывает правильность ведения бухучета.

В конечном итоге данные счетов, учтенные посредством метода двойной записи, используются для составления бухгалтерского баланса и проверки равенства активов и пассивов.

Что такое проводки в бухгалтерском учете — инструкция по составлению

Мы выяснили, что любая совершенная операций требует бухгалтерского учета. Регистрация суммы операции производится с применением принципа двойной записи, что и называется проводкой.

Для составления проводок нужно только наличие счетного Плана.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку, нужно выполнить 3 несложных шага:

  • Шаг 1. Проанализировать операцию — понять, что изменилось после ее совершения.
  • Шаг 2. Выбрать из типового счетного Плана два подходящих счета, участвующих в операции.
  • Шаг 3. Внести сумму одновременно в два выбранных счета — в дебет одного и кредит другого.

При составлении проводок главная задача на третьем шаге — правильно определить, на каком счете сумма вносится в дебет, а на каком — в кредит. Здесь важно понимать, что подлежит учету — актив или пассив, а также знать, к какому типу относятся выбранные счета — к активным, пассивным или активно-пассивным.

Для правильного отражения проводок рекомендуем прочитать:

Примеры

Пример 1.

Операция — Выплата заработной платы сотрудникам наличными в размере 200 000 рублей.

Составим бухгалтерскую проводку, используя три простых шага, приведенные выше:

  • Шаг 1. Анализ операции — в ходе указанной операции произошли два одновременных события: уменьшение денег в кассе на 200 000 и получение денег работниками в размере 200 000.
  • Шаг 2. Выбор двух счетов — учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», взаиморасчетов с персоналом по зарплате — на сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
  • Шаг 3. Правила двойной записи — вносим сумму 200 000 одновременно в два счета: 50 и 70 (в дебет одного и кредит другого).

Здесь нужно вспомнить, что:

  • сч. 50 — активный, а наличные деньги — это актив (для активных счетов уменьшение актива отражается по кредиту);
  • сч. 70 — пассивный, а зарплата — это пассив (для пассивных счетов уменьшение пассива отражается по дебету).

Таким образом, сумму 200 000 нужно внести в кредит 50 и в дебет 70, то есть деньги из кассы (с кредита 50) поступили к работникам (в дебет 70).

Проводка имеет вид: Дебет 70 — кредит 50. В кратком виде — Дт 70 — Кт 50.

Пример 2.

Поступление товаров от поставщика на сумму 40 000 руб.

Составим бухгалтерскую проводку:

  • Шаг 1. Анализ операции — произошли два события: появились товары на складе на сумму 40 000 и появился долг перед поставщиком (кредиторская задолженность) в размере 40 000.
  • Шаг 2. Выбор двух счетов — 41 «Товары» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
  • Шаг 3. Правило двойной записи — вносим сумму 40 000 в дебет и кредит счетов 41 и 60.

Для правильного внесения суммы, нужно определить, что меняется активы или пассивы, и какие счета участвуют активные или пассивные.

В данной таблице можно посмотреть, какой счет — активный, пассивный или активно-пассивный.

Для операции из примера:

  • сч. 41 — активный, а товары — это актив (увеличение актива — товаров на складе отражается по дебету активного счета);
  • сч. 60 — активно-пассивный, а кредиторская задолженность — это пассив, то есть сч.60 в данном случае ведет себя как пассивный (увеличение пассива — появление долга отражается по кредиту пассивного счета).

Таким образом, сумму 40 000 нужно одновременно записать в дебет 41 и в кредит 60. Проводка в краткой форме имеет вид: Дт 41 — Кт 60.

Еще примеры:

  • Дебет 62 «Расчеты с покупателями» — Кредит 90 «Продажи» — отражение выручки от проданных товаров;
  • Дебет 90 «Продажи» — Кредит 44 «Расходы на продажу» — списание коммерческих расходов на себестоимость проданных товаров;
  • Дебет 51 «Расчетные счета» — Кредит 62 «Расчеты с покупателями» — поступление оплаты за товар от покупателя;
  • Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» — Кредит 51 «Расчетные счета» — уплата налога безналичными деньгами.
  • Дебет 20 «Основное производство» — Кредит 10 «Материалы» — отпуск материалов в производство и т.д.

В бухгалтерском учете часто используются такие понятия, как «корреспонденция» и «корреспондирующие». Что это такое?

Определения:

Корреспонденция — это взаимосвязь двух счетов, задействованных в хозяйственной операции, то есть по сути это бухгалтерская проводка.

Корреспондирующие счета — это два счета, которые участвуют в проводке (корреспонденции).

Зачем нужны первичные документы в бухучете?

Чтобы бухгалтер мог учесть операцию, то есть выполнить проводку, ему нужно какое-то обоснование — в этой роли выступает первичный документ.

В документе фиксируется суть операции и сумма. Этой информации достаточно для отражения проводки. При этом при возникновении вопросов бухгалтер всегда может сослаться на документ, на основании которого он совершил проводку, тем самым сняв с себя ответственность за ошибки.

Бухгалтер не должен без документа совершать проводки. Для каждой корреспонденции должен быть оправдательный первичный документ. Документы нужны как самому предприятию для контроля, оправдания и поиска возможной ошибки, так и контролирующим органам (например, налоговой службы), которые могут в любой момент запросить первичную документацию для проверки.

Для различных операций составляют свои первичные документы.

Примеры:

  • движение наличных денег подтверждается приходным и расходным кассовыми ордерами;
  • движение безналичных денег — выпиской банка по расч/счету;
  • отпуск материалов со склада — накладной на внутреннее перемещение;
  • поступление основных средств — актом о приеме-передачи;
  • движение товаров (поступление и продажа) — товарной накладной;
  • начисление и выделение НДС для уплаты и возмещения — счетом-фактурой и т.д.

Порядок учета операций следующий:

  1. Совершается операция.
  2. В качестве ее оправдания и подтверждения составляется документ.
  3. Документ подписывается ответственными лицами.
  4. Документ поступает к бухгалтеру.
  5. Бухгалтер регистрирует документ и совершает проводку.
  6. Документ подшивается в папку для хранения (не менее 5-ти лет).

Краткие выводы урока 4

  1. Проводка в бухучете — взаимосвязь двух бухгалтерских счетов с целью учета совершенной операции.
  2. Проводка составляется по правилу двойной записи — одновременное занесение суммы в дебет и кредит двух счетов.
  3. Проводка всегда составляется на основании первичного документа.

урок

Предлагаем также посмотреть короткий видеоурок, где в краткой форме поясняется порядок составления проводок в бухучете:

Самоучитель для начинающих с нуля

Предлагаем также самостоятельно изучить бухгалтерский учет — доступный самоучитель «Бухучет с нуля за 14 дней», где простыми словами объясняются основы бухгалтерского учета для начинающих бухгалтеров.

Самоучитель включает:

  • электронную Книгу с уроками;
  • Задачник с ответами и решениями;
  • Пример ведения бухучета с закрытием года;
  • Актуальные версии ПБУ, Плана, Закона «О бухгалтерском учете».

Бесплатный видеокурс

Бухучет кажется на первый взгляд сложным и непонятным, но всё становится просто, когда понимаешь азы бухгалтерии.

Предлагаем посмотреть несколько коротких бесплатных видеоурока «3 секрета успешного обучения бухучету».

После просмотра этих уроков, бухгалтерия станет более понятной.

Рекомендуем также:

Урок 3. Что такое активы и пассивы простыми словами?

Урок 5. Что такое бухгалтерские первичные документы?

Бухгалтерские проводки: что это такое, для чего нужны, правила составления и ведения

Что такое проводка в бухгалтерском учете

Последнее обновление: 16.02.2020

Если представить отчет о финансовом состоянии компании в виде цельной художественной картины, то бухгалтерские проводки на ней – это мазки красок, которые в мельчайших подробностях отображают все события экономической жизни предприятия.

Что такое бухгалтерские проводки?

В широком понимании, бухгалтерский учет – это свод единых правил и стандартизированная система фиксирования всех хозяйственных операций, подлежащих денежной или количественной оценке (действует в пределах одного государства или группы стран). На основе полученных данных предприятие составляет периодическую бухгалтерскую отчетность, которая дает систематизированное и однозначное представление о финансовом положении субъекта и результатах его хозяйственной деятельности.

Главным инструментом в бухучете являются проводки – способ отражения фактов экономической жизни компании путем одновременной двойной записи (корреспонденции) на счетах бухгалтерского учета. В России единый подход обеспечивается с помощью двух документов:

Виды и особенности проводок

Бухгалтерские проводки можно условно поделить на два типа:

  • простые (состоят из одной записи);
  • сложные (включают сразу несколько).

При этом сам механизм отражения не меняется, цифровое выражение проведенной операции (или ее части) отражается в виде двойной записи по дебету одного из бухсчетов и кредиту другого. Количество таких записей для фиксации определенного хозяйственного факта зависит от его экономического смысла, например:

  • простыми бухгалтерские проводки называют, если вся суть операции может быть отражена с помощью одной записи (это, обычно, применимо к событиям, которые фиксируются на активных счетах «51 – Касса», «52-Расчетные счета» и тому подобные);
  • сложной проводка становится, если в рамках одной хозоперации предполагается сразу несколько разноплановых записей (это касается таких событий как обмен валюты и учет ее балансовой стоимости, бартерные операции, определение финансового результата или строительство объекта основных средств).

Порядок и правила составления проводок

Правильно составленная корреспонденция счетов позволяет сформировать не только справедливое представление о финансовых результатах деятельности компании. Зачастую ошибки в бухучете становятся причиной просчетов в налоговом учете (при определении налоговой базы, зачета входного НДС или сумм к уплате в госбюджет). Существует алгоритм того, как поэтапно составлять бухгалтерские проводки:

  1. Определение экономической сути (расчеты, продажи, отражение финрезультата, отражение производственных процессов).
  2. Выделение объектов учета (денежные средства, материальные запасы, инструментарий, оборот капитала и прочее).
  3. Составление корреспонденции в соответствии с упрощенным или полным планом счетов (возможность вести упрощенный учет определяется законодательством).
  4. Проверка полноты проведенных записей (оборот по дебету должен быть равен обороту по кредиту).

Следование последнему пункту позволит убедиться, что исполняется основной принцип двойной записи – сохранение балансового равенства (сумма, отраженная по дебету счета, должна быть равна значениям, указанным по кредиту).

В первую очередь это касается сложных проводок, когда один и тот же бухсчет корреспондирует сразу с несколькими другими (к примеру, при формировании себестоимости, определении прибыли/убытка, начислении заработной платы).

Кто занимается ведением бухгалтерских проводок?

В соответствии с российским фискальным законодательством налоговый учет обязаны вести все субъекты хозяйственной деятельности (налоговые резиденты РФ), даже простые граждане и самозанятые лица без регистрации ИП. В отношении бухучета законодатели сделали послабление, обязанность вести журналы, составлять отчеты и ведомости на основании бухпроводок оставили:

  • юрлицам (коммерческим и бюджетным);
  • некоммерческим организациям и самозанятым лица, указанным в п.5 ст. 6 закона №402 –ФЗ (адвокаты, нотариусы, политические партии, микрофинансовые предприятия и ЖСК).

Фиксировать операции и составлять отчетность в упрощенном порядке разрешено субъектам малого предпринимательства (СМП, в соответствии со ст. 4 закона №209-ФЗ) и резидентам «Сколково».

Из всего многообразия субъектов коммерческой деятельности, прошедших регистрацию в госреестрах ЕГРИП и ЕГРЮЛ, освобождение от обязательного составления проводок и бухгалтерского учета получили только предприниматели (ИП) и представительства заграничных компаний. Правило действует только до тех пор, пока иное не устанавливается другими специализированными законами РФ.

При этом поручить эти обязанности можно исключительно подготовленному специалисту. В соответствии со ст. 7 закона №402-ФЗ работник должен иметь в активе:

  • диплом о высшем образовании;
  • стаж работы, связанный с бухгалтерией, не менее 3 лет;
  • «чистую» биографию (то есть у сотрудника не должно быть непогашенной судимости в области экономических преступлений).

Именно этот человек будет нести ответственность за допущенные ошибки. В помощь назначенному лицу может быть создана отдельная служба (бухгалтерия) с привлечением работников, обладающих более низкой квалификацией.

Закон не определяет, как должно звучать название должности специалиста, ведущего бухучет (бухгалтер, главный бухгалтер, экономист или финансовый директор). Главное, чтобы работник соответствовал требованиям ст. 7 закона №402-ФЗ и профстанларту (приказ Минтруда №103н).

Ответственность за ошибки при составлении проводок

Высокие требования к наемному (или приглашенному по договору) специалисту продиктованы тем, что ошибки, допущенные в учете, могут дорого обойтись как для предприятия, так и для его должностных лиц.

Административная ответственность прописана в ст. 15.11 КоАП. За грубое нарушение ответственные лица должны будут заплатить 5-10 тыс.руб, а за повторную оплошность – 10-20 тыс.

руб (наказание могут заменить дисквалификацией на год или два).

При этом к грубым отнесут:

  • искажения, которые привели к недоплате налога (если разница 10% и более);
  • регистрацию мнимых или притворных объектов бухучета;
  • отсутствие первичных документов, отказ от ведения обязательных регистров или составление отчетности по надуманным цифрам;
  • игнорирование требований об обязательных регулярных аудиторских проверках.

Защититься от штрафа смогут те, кто докажет, что:

  • ошибка произошла по вине третьих лиц (неверно составленная «первичка», намеренное искажение данных без участия бухгалтера);
  • нарушение исправлено путем представления уточнения и доплаты фискальных обязательств.

Бухгалтерские проводки по некоторым операциям

Все многообразие экономических сделок и ситуаций может быть обличено в виде одной или нескольких корреспонденций бухсчетов. И все же это не означает, что их можно компоновать, как угодно.

Есть ряд ситуаций, когда бухгалтер должен точно знать, что такая бухгалтерская проводка противоречит требованиям к учету и формированию финансовой отчетности. Ориентиром можно считать Инструкцию по применению бухплана (Приказ 94н).

При составлении проводок бухгалтеру также стоит руководствоваться специализированными стандартами (ПБУ).

Важно! План счетов бухучета, утвержденный Приказом 94н, приводит лишь номера синтетических регистров. Для удобства ведения аналитического учета, субъект хозяйствования может вводить субсчета третьего порядка (при условии фиксации в Приказе об учетной политике).

Схематическое пояснение, что такое бухгалтерская проводка

Учет основных средств

Регистрации операций с основными средствами уделяется отдельное внимание в:

  • разделе I Инструкции из Приказа 94н – «Внеоборотные активы», счета 01 и 02;
  • ПБУ 6/01 – Приказ Минфина 26н.

Накопление основных средств (поступление, достройка, доукомплектация, модернизация) происходит по дебету сч. 01. Выбытие (продажи, частичная ликвидация, безвозмездная передача или списание) проводят по кредиту того же регистра.

Инструкцией предусмотрено, что каждому объекту должен быть присвоен инвентарный номер, поэтому накопленные и списанные суммы нужно разделять по каждому из них. Те же требования относятся и к начислению амортизации (сч.02).

Важно! Внутри счетов 01 и 02 обязательно должен вестись отдельный аналитический учет сумм по каждому из инвентарных номеров.

Учет затрат на производство

Четкое распределение затрат на производство позволяет правильно сформировать себестоимость выпускаемой продукции, а значит определить финансовые результаты работы в отдельно взятом периоде. Для этого бухгалтер может использовать нормы:

  • раздела III Инструкции;
  • ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Данный пул бухсчетов относится к активным, поэтому по дебету на них отражаются суммы накопленных расходов по отдельным видам деятельности (затраченные на каждый из них материалы, комплектующие, амортизация, заработная плата и начисленные налоги). С кредита эти суммы списываются, когда необходимо определить себестоимость готовой продукции (сч. 43) или учесть продажи (сч. 90). Остатки на конец периода признаются стоимостью незавершенного производства и переносятся на следующий.

Учет денежных средств

При регистрации операций с наличными и безналичными платежными средствами (в различных валютах) используют:

  • раздел V Инструкции;
  • ПБУ 23/2011.

По дебету счетов 50-59 отражают поступление средств в национальной валюте (обороты и остатки по иностранным валютам пересчитывают по курсу к российскому рублю с одновременным отражением их стоимости в валюте оригинала). По кредиту – выбытие или переоценку в связи с потерями на курсовой разнице.

Бухгалтерские проводки по операциям с денежными средствами

Расчет с персоналом

Для операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты персоналу, предусмотрен счет 70 (раздел IV Инструкции). Кроме того, бухгалтер должен пользоваться правилами и нормами НК, регламентирующими удержание НДФЛ, уплату соцвзносов и перечислений на ОПС.

По кредиту сч.70 отражается факт начисления суммы вознаграждения по трудовым соглашениям (зарплата, премия и прочие доплаты) с разделением по назначению выплат (на общепроизводственные затраты, вспомогательное и основное производство, к примеру).

В дебете регистра фиксируется факт выплаты или депонирования неполученных сумм. Как и в случае с основными средствами, по сч.70 ведется аналитика по каждому из работников персонально.

Проводки при проведении расчетов с персоналом

Учет кредитов и займов

Для фиксирования заемных сумм предназначены счета 66 и 67 (по краткосрочным и долгосрочным кредитам, соответственно) из раздела VI Инструкции (в дополнение к нему можно использовать ПБУ 15/2008). При этом краткосрочными признаются займы, предоставленные на период не долее 12 месяцев, более длительное одалживание считается долгосрочным.

Полученные от кредитных организаций заимствования отражаются по кредиту сч.66 и 67, суммы их погашения – по дебету. Начисленные по займам проценты отражаются по кредиту. Внутри регистров ведется аналитика по видам и источникам кредитов.

Учет финансовых результатов

Определение финансовых результатов – конечная цель ведения журналов хозяйственных операций и составления бухзаписей. Помочь в формировании правильных проводок может раздел VIII Инструкции и ПБУ 4/99.

На счетах 90-99 группируются и обобщаются данные о доходах, расходах и финрезультатах компании за отчетный период.

Окончательный вывод о прибыльности предприятия делается на основании сравнения оборотов по дебету (на нем суммируются все затраты) и кредиту (обобщает все виды доходов) счета 99. Превышение по дебету означает, что фирма получила чистый убыток, по кредиту – чистую прибыль.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Основные проводки в бухгалтерском учете

Что такое проводка в бухгалтерском учете

Ведение бухгалтерского учета предусматривает формирование учетных записей, отражающих факты хозяйственной деятельности компании. В статье дадим понятие бухгалтерской проводки, расскажем о принципах двойной записи. Приведем перечень наиболее часто используемых в хозяйственной жизни организации проводок.

Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:

  • факта хозяйственной жизни;
  • имущества;
  • обязательств;
  • доходов;
  • расходов.

Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.

Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.

Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.

Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов

ОперацияДебетКредит
Основные средства
Приобретен объект основных средств0860
Приобретено оборудование, требующее монтажа0760
Отражен НДС по приобретенным основным фондам1960
Передано оборудование в монтаж0807
Введен в эксплуатацию объект основных средств0108
Начислена амортизация20, 25, 26, 4402
Продан объект основных средств6291
Списана первоначальная стоимость объекта при выбытии (списании, продаже)9101
Списана начисленная амортизация при выбытии0291

Отражен финансовый результат при выбытии объекта основных средств

прибыль9199
убыток9991
Материальные оборотные активы (запасы, готовая продукция, товары)
Приобретены материалы для производства продукции и иной хозяйственной деятельности1060
Списаны материалы на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, проводка2010
Списаны материалы на общепроизводственные расходы2510
Отражено списание ТМЦ для управленческих нужд2610
Ненужные материалы реализованы на сторону9110
Приобретены товары для перепродажи4160
Списана себестоимость проданных товаров9041
Выпущена готовая продукция4320
Готовая продукция продана покупателям9043
В момент сдачи результата работ заказчику списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ9020
Расчеты с дебиторами
Продана покупателям продукция, оказаны услуги6290
Зачтен аванс, ранее полученный от покупателя, проводка6262
Перечислен аванс поставщику6051
Выдан займ сторонней организации или сотруднику организации5851
Учет движения денежных средств
Поступила оплата от покупателей5162
Оплачены поставки поставщикам60, 7651
Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета5051
Перечислены деньги с одного расчетного счета на другой5151
Выплачена заработная плата7050, 51
Перечислены налоги и взносы в бюджет68, 6951
Выданы деньги под отчет7150, 51
Оплачены услуги банка9151

Основные бухгалтерские проводки по учету обязательств и капитала

ОперацияДебетКредит
Капитал
Отражено формирование уставного капитала7580
В качестве оплаты доли в уставном капитале получены от участников:
денежные средства5175
основные средства0875
Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли8480
Расчеты с кредиторами
Получен кредит банка5166, 67
Отражена кредиторская задолженность перед поставщиками08, 10, 25, 26, 4160
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику, проводка6060
Оплачена задолженность поставщикам6051
Получен аванс от покупателя5162
Начислена заработная плата20, 25, 26, 4470
Выплачена заработная плата7050, 51
Отражено начисление страховых взносов20, 25, 26, 4469
Отражено начисление налогов, включаемых в затраты26, 44, 9168
Перечислены налоги и взносы в бюджет68, 6951

Отражение доходов, расходов и финансовых результатов

ОперацияДебетКредит
Доходы и расходы от основной деятельности
Отражена выручка от продаж6290
Начислен НДС на сумму реализации9068
Отражена себестоимость проданных товаров, продукции, оказанных услуг9041, 43, 20
Отражено списание управленческих расходов9026
Списаны коммерческие расходы9044
Прочие доходы и расходы
Получены доходы от прочей реализации6291
Списана стоимость проданных материалов9110
Начислены проценты по полученным кредитам и займам9166, 67
Начислены проценты по выданным кредитам и займам66, 6791
Финансовые результаты
Отражена прибыль, полученная от реализации9099
Отражен убыток, полученный от реализации9990
Положительный результат от прочей деятельности9199
Отрицательный результат от прочей деятельности9991
Начислен налог на прибыль9968
В конце года отражена нераспределенная прибыль9984
По результатам года отражен полученный убыток8499
Принято решение о выплате дивидендов8475
Перечислены дивиденды учредителям7551
Инфо о банках
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: