Что такое POS-система для магазина

Содержание
  1. POS-система: как выбрать и сколько стоит — ПоДелу.ру
  2. Что такое POS-система
  3. POS-компьютер
  4. POS-монитор
  5. Дисплей покупателя
  6. POS-клавиатура
  7. Чековый принтер
  8. Фискальный регистратор
  9. Сканер штрикодов
  10. POS-терминал
  11. Сколько стоит POS-система
  12. Как выбрать POS-систему
  13. Розничным магазинам 
  14. Ресторанам и кафе
  15. Можно ли собрать POS-систему самому
  16. Срок службы POS-системы
  17. Что такое POS-периферия и как поможет автоматизировать бизнес?
  18. Что такое POS-система и зачем она нужна бизнесу?
  19. Из чего состоит POS-система?
  20. Виды POS-систем
  21. Почему для автоматизации рабочего места кассира стоит внедрить POS-систему?
  22. Как правильно выбрать POS-систему?
  23. Как выбрать pos систему
  24. Выбор pos системы
  25. Главное о POS – системах
  26. Составляющие или комплектующие POS – системы
  27. Оборудование
  28. Разновидности POS – систем
  29. Для розницы
  30. Для ресторанов и гостиниц
  31. Мобильная POS – система
  32. Сделать правильный выбор
  33. POS-система для бизнеса
  34. POS-терминал и POS-система: в чем разница
  35. POS-система для магазина розничной торговли
  36. Основные критерии выбора POS-системы для розничной торговли следующие.

POS-система: как выбрать и сколько стоит — ПоДелу.ру

Что такое POS-система для магазина

Магазинам с большим количеством товаров и высокой пропускной способностью сложно обойтись только онлайн-кассой и POS-терминалом. Помогут POS-системы — это готовое комплексное решение для автоматизации продаж. Расскажем, что это такое, какие функции выполняет и сколько стоит.

Что такое POS-система

POS-система — это комплект оборудования, объединённый общим программным обеспечением. Он составляет полноценную кассовую зону. Задача POS-терминала — принимать оплату банковской картой. POS-система может больше:

  1. Формировать отчёты о продажах — анализ работы продавцов, сезонности продаж, поиск самого популярного товара и т. д. Есть готовые шаблоны отчётов, но можно настроить собственные.

  2. Контролировать остатки товара на складах — ПО хранит актуальную информацию о товарах в магазине и на складе. Можно настроить автоматический заказ при 10 позициях: после достижения этого количества система сама оставит заявку на пополнение остатков (возможна интеграция со складскими остатками в 1С).

  3. Рассчитывать скидку — благодаря ПО можно внедрить систему скидочных карт.

  4. Контролировать работу персонала — для начала работы с POS-системой сотрудник должен авторизоваться. Для этого ему выдают карту и пароль.

  5. Выполнять функции онлайн-кассы — учёт и отпуск товара, приём и выдача денег, возврат, передача фискальных данных и печать чека.

  6. Выполнять функции терминала — приём безналичной оплаты.

  7. Определять товар по штрихкоду — удобно для кассира, чтобы не запоминать всю номенклатуру, которой торгует компания;

  8. Взвешивать товар.

Кассовая POS-система — это «кассовый компьютер» с широким функционалом, который зависит от подключенного оборудования. Иногда систему называют точкой продаж — point of sale.

POS-система — это не просто куча гаджетов, подключенных к компьютеру. 

POS-система может быть модульной или моноблочной. Все устройства модульной POS-системы можно расположить так, чтобы кассиру было удобно с ней работать: не нужно тянуться, что-то доставать и искать. С моноблочным все устройства заключены в единый корпус, поэтому менять расположение не получится.

Расположение модулей зависит от типа посадки кассира. Самое популярное решение — фронтальное, когда кассир сидит лицом к покупателю. Но иногда можно встретить и варианты, кода кассир сидит боком или работает стоя.

Разберемся с составляющими кассовой POS-системы.

POS-компьютер

POS-компьютер АТОЛ NFD10 PRO

Это сердце всей POS-системы, как системный блок у домашнего ПК. Но в отличие от домашнего компьютера, эта машина создана для работы в качестве кассы. У нее сниженное энергопотребление, компактные размеры, продуманное охлаждение — всё это нужно, чтобы POS-компьютер мог долго и бесперебойно работать.

Вентиляторные POS-компьютеры дешевле. Они выдувают горячий воздух и затягивают холодный, чтобы охладиться. Но  устройство быстрее выходит из строя, так как вместе с воздухом в корпус попадают пыль и грязь.

Безвентиляторные решения работают тише и служат дольше.

Без ПО от POS-системы нет толку. Кассовая программа обеспечивает работу всех торговых процессов: приём денег, сканирование товара, взвешивание, возврат и т. д. 

ПО позволяет вести товарный учёт и настраивать скидочные программы. Также программа отвечает за безопасность системы — вовремя обновляет, пресекает противоправные действия кассира и хранит данные.

Очень часто пользователи выбирают программное обеспечение 1С.

POS-монитор

Сенсорный POS-монитор АТОЛ CPOS-15TM

Модуль, выводящий кассиру всю информацию. Мониторы бывают разные. Самые популярные — ЖК и сенсорные. С последними не нужна POS-клавиатура.

Дисплей покупателя

Дисплей покупателя Salepos CPD-324X

Устройство вывода информации, обращённое к покупателю. На нём высвечивается информация о товаре, количестве и цене. Покупатель будет видеть информацию о покупке и не станет отвлекать сотрудника лишними вопросами.

POS-клавиатура

POS-клавиатура POSIFLEX KB-600

Каждая кнопка предназначена для конкретных задач. У таких клавиатур, в отличие от офисных, высокий ресурс нажатия клавиш. Каждая клавиша выдерживает около 10–15 млн нажатий.

Некоторые клавиатуры оснащаются магнитным считывателем карт. Это используют для проведения скидки по пластиковой карте или для авторизации кассира.

Чековый принтер

Чековый принтер АТОЛ RP820

Принтер может печатать купоны, буклеты, квитанции, бланки и т. д. Например, можно вместе с чеком распечатать купон со скидкой на следующую покупку, как это делают «Магнит», «Лента» или «Пятерочка».

Дорогие принтеры позволяют настроить дизайн чека, что важно для кафе, ресторанов или люксовых магазинов.

Фискальный регистратор

Это устройство с фискальным накопителем, которое хранит выданные чеки и передаёт их в налоговую. Обычно он интегрирован с чековым принтером, так как продавец обязан предоставить покупателю чек при покупке.

Сканер штрикодов

Имиджевый сканер штрихкода АТОЛ SB2108 Plus

Сканер нужен для автоматизации торговли, путём считывания информации со штрихкода. Распознав товар, система автоматически подставит цену и уменьшит количество товара в складском учете. 

Сканеры бывают разные:

  • контактные или фотосканеры — стоят дёшево, но плохо распознают изогнутые или нечеткие штрих-коды;
  • лазерные — стоят дороже, хорошо работают с изогнутыми и мелкими штрих-кодами. Они чувствительны к ударам и падениям, имеют низкую скорость работы;
  • имиджевые или 2D-сканеры — единственные могут считывать штрих-коды с алкоголя. Если планируете торговлю алкоголем, то без такого сканера не обойтись. Код на продукте нужно сканировать и отправлять в базу ЕГАИС;
  • многоплоскостные — стационарные сканеры, работают максимально быстро, но имеют высокую стоимость и большие размеры. 

POS-терминал

POS-терминал IngenicolCT250

Модуль для приёма безналичной оплаты. Это может быть полноценный POS-терминал или PIN-пад — выносная клавиатура со считывателем карт. Подробнее про терминалы мы рассказывали в нашей статье.

Сколько стоит POS-система

Цена на POS-систему зависит от её функционала и подключенных модулей. 

Одно из недорогих решений — EasyPOS Lite. В зависимости от комплектации растёт цена. Система включает монитор 7”, дисплей, принтер, программируемую клавиатуру с ридером для магнитных карт. Самая простая комплектация обойдётся в 18 800 рублей.

На более серьёзные машины цены гораздо выше. Например, касса с компьютером, сканером, клавиатурой, денежным ящиком, монитором продавца, дисплеем покупателя, чековым принтером, фискальным накопителем и кардридером обойдется в 139 000 рублей.

Поможем с выбором партнера по торговому эквайртингу

Выбрать партнера

Как выбрать POS-систему

При выборе POS-системы ориентируйтесь на:

  • количество операций в день — чем их больше, тем производительнее вам нужна система, чтобы она не зависала и не перезагружалась;
  • необходимость объединения всех касс в одну сеть — уточните эту возможность у поставщика;
  • необходимость интеграции с программами для бухгалтерского или складского учета;
  • квалификацию персонала — рекомендуем искать систему с максимально понятным интерфейсом, так персонал быстро научится ее использовать и наделает минимум ошибок.

При выборе POS-системы важен и ваш вид деятельности.

Розничным магазинам 

Магазинам нужно много функций и модулей. И 2D-сканер для обычных и подакцизных товаров, и весы, и денежный ящик, и терминал, и дисплей покупателя и т. д. Не забудьте про магнитный считыватель, с ним можно запустить систему дисконтных пластиковых карт. Магазинные системы должны обеспечивать стабильную работу в течение всего дня.

Крупным магазинам подойдут модели Атол Супермаркет или ForPOSt Супермаркет — у них много функций, большой ресурс и высокие цены от 80 тыс. рублей. Для магазинов формата «у дома» подойдут терминалы попроще: Атол Optima Маркет или Штрих MiniPOS Slim.

Ресторанам и кафе

Общепиту в первую очередь стоит обратить внимание на программное обеспечение.

Оно должно удовлетворять требованиям — есть привязка заказа к столику, есть список ожидания оплаты, в чек можно вбить адрес клиента, если планируется доставка и т. д.

ПО должно поддерживать разные бонусные системы: скидочные карты, баллы и пр. Также стоит искать кассу с защитой от воды. А вот весы или сканер не нужны.

Им подойдут, например, Атол Optima Кафе или Posiflex ForPOSt Официант Кафе. Маленьким кафе и барам нужны небольшие системы. Вместо POS-клавиатуры лучше сразу взять сенсорный монитор.

Можно ли собрать POS-систему самому

Собрать POS-систему можно самостоятельно. Для этого есть три способа:

  1. Купить POS-компьютер и дополнить его необходимыми модулями. Например, POS-компьютер — АТОЛ HUB20. Цена 13 500 рублей. К компьютеру можно подключить монитор, сканер, принтер, клавиатуру, дисплей покупателя. Такой компьютер подойдет даже для торговли алкоголем, так как оснащен соответствующим ПО. 

  2. Использовать смарт-терминал: подключить к нему сканер, PIN-пад и весы. Его производительности хватит для небольших торговых точек — ларьков, кафе, островков в ТЦ и так далее.

  3. Взять за основу обычный ПК. Но здесь возникает сложность с портами для модулей, их настройкой и интеграцией. К тому же офисные ПК не рассчитаны на работу в непрерывном режиме, поэтому не прослужат так долго.

Срок службы POS-системы

В среднем такая касса работает 5–7 лет. Но на самом деле она морально устареет еще раньше — через 3–4 года. Менять систему после четырёх лет использования не стоит, но и серьезно модернизировать тоже. Лучше запланировать покупку новой машины. А серьезный апгрейд проводить только когда это потребует законодатель.

Что такое POS-периферия и как поможет автоматизировать бизнес?

Что такое POS-система для магазина

Пришло то время, когда руководители предприятий торговли соглашаются с тем, что POS-решения являются ключевыми инструментами оптимизации и автоматизации бизнеса.

Причем многие планируют значительно повысить общую эффективность своего торгового предприятия посредством внедрения POS-системы.

Факт признания значимости POS-систем подтверждают результаты опроса 2019 года, согласно которым у предприятий торговли на ближайшее время имеются следующие планы:

  • 36% ритейлеров постараются модернизировать текущее POS-оборудование,
  • 40% сосредоточены на том, чтобы обновить свои системы в целом.

Причем, среди них:

  • 30% розничных предприятий собираются внедрять мобильные POS-решения,
  • 41% хотят создать интегрированные платформы для электронной коммерции.

Также в процессе исследования установлено, что 43% респондентов считают приоритетом интеграцию всех каналов, 45% отдают пальму первенства соблюдению безопасности платежей, а у 53% опрошенных в планах внедрение дополнительных функций в существующую розничную POS-систему.

Тем самым проведенный опрос подтверждает тот факт, что сегодня большинство ритейлеров предпринимают активные действия, чтобы улучшить собственные POS-системы. Однако это сделать не так легко и просто, поскольку нужно сравнивать многочисленные варианты POS-систем, и потратить немало средств на обновление.

Для того, чтобы не ошибиться с выбором POS-системы, прежде всего, стоит определиться со своими индивидуальными запросами. Независимо от того розничный у вас магазин или ресторанный бизнес нужно понять – каким образом вы планируете использовать POS-систему.

Для этого задайте себе следующие вопросы: Нужна ли мобильность решения? Какое количество операций планируется совершать в сутки? Будете ли вы работать с дебетовыми или кредитными картами? Какое количество кассовых мест необходимо? Имеется ли сеть между рабочими местами? Есть ли необходимость в системе резервирования? Нужно ли связать сеть магазинов? Требуется ли связь со сторонними программами?

Ответы на указанные вопросы позволят определить наилучшее сочетание программного и аппаратного обеспечения, максимально подходящее вашему предприятию.

А перечисленные в данной статье всевозможные факты, помогут ответить на ключевые вопросы: почему для автоматизации рабочего места кассира или менеджера стоит внедрить POS-систему, какая система подойдет именно вашему бизнесу и как ее лучше обслуживать.

Что такое POS-система и зачем она нужна бизнесу?

Из самого наименования оборудования, а точнее приставки «POS», в переводе с анг. Point of sale – «точка продажи», становится предельно ясно, что эти устройства относятся непосредственно к торговой деятельности.

Однако это вовсе не значит, что POS-система подходит лишь для магазинов, поскольку эту технику используют всюду, где есть прием платежей – в ресторанном и гостиничном бизнесе, бьюти-индустрии и т.п.

В целом, система по своему функционалу идентична кассовому оборудованию, но при этом она имеет значительно больше опций и дает возможность автоматизировать платежные операции.

Таким образом, POS-система – это специальный программно-аппаратный комплекс, позволяющий упростить и облегчить работу кассира или менеджера по обслуживанию клиентов, и тем самым оптимизировать торговую деятельность и автоматизировать бизнес.

Оборудование и устройства, входящие в комплекс POS-системы, взаимодействуют друг с другом как одно целое и выполняют основные кассовые функции, как учёт и реализация товара, проведение наличного и безналичного расчёта, формирование фискальных документов и т.п.

Абсолютно все устройства POS-системы интегрированы между собой и располагаются максимально удобно для кассира, таким образом, повышая оперативность обслуживания клиентов.

Ключевые задачи POS-системы состоят в приеме информации о товарах от товароучетной части; точной и оперативной фиксации реализованной продукции; упрощении процесса обслуживания клиентов; уменьшении ошибок и неточностей, связанных с «человеческим фактором», и формировании данных о продажах для отправки в товароучетное ПО.

Понять, нужна ли POS-система вашему бизнесу можно следующим образом.

Вы хотите избавиться от длинных очередей в собственных магазинах? Увеличить объемы продаж? Повысить эффективность и производительность труда? Привлечь новых клиентов? Автоматизировать торговый процесс? Если хотя бы на один из перечисленных вопросов вы ответили «да», то POS-система вам просто необходима, поскольку именно она поможет справиться со всеми обозначенными проблемами.

Внедрение POS-системы в торговое предприятие поможет бизнесу существенно повысить продажи и обеспечить более высокий уровень сервисного обслуживания клиентов.

С грамотно подобранной POS-системой вы всегда будете иметь объективную картину того, насколько успешно развивается ваш бизнес.

Но чтобы сделать правильный выбор POS-системы и не понести несоразмерных затрат, рекомендуется обратиться к услугам опытных специалистов IT-компании.

Из чего состоит POS-система?

В стандартном виде POS-система включает в себя:

  • монитор;
  • вычислительное устройство с установленной на него ОС, а также иным, необходимым для работы, ПО. При этом системные блоки подразделяются на: моноблок и автономный модуль;
  • фискальный регистратор – используется для формирования и печати фискальных документов, записи, хранения и передачи сведений оператору фискальных данных обо всех кассовых операциях;
  • клавиатура, причем практически во все POS-системы входит программируемая клавиатура, благодаря которой организация самостоятельно может запрограммировать все нужные команды и сочетание горячих клавиш. Данная клавиатура позволяет менять или добавлять конкретные функции, таким образом, оптимизируя управление всей системой.

Все описанные устройства составляют минимальную комплектацию POS-системы. Но не стоит забывать и про вспомогательные устройства, которые могут входить в комплектацию системы по умолчанию, или приобретаться отдельно по мере необходимости. Среди них стоит упомянуть:

  • сканер штрих-кодов – устройство, которое упрощает внесение в программу информации о конкретном товаре посредством распознавания товарных меток;
  • покупательский экран – небольших размеров дисплей, где отражается от 1 до 4 строчек текста, в том числе наименование товара, количество, цена, сведения об акциях;
  • ящик для денег, который применяется для хранения финансов при расчетах с клиентами с использованием ККТ;
  • терминал для безналичного расчёта, необходимый для обеспечения взаиморасчётов посредством банковской карты, телефона, кольца и т.п.;
  • взвешивающее устройство, которое в небольших розничных магазинах располагается рядышком с основным оборудованием и функционирует автономно, а в супермаркетах и гипермаркетах оно вмонтировано в рабочее место и интегрируются с POS-системой.

Все составляющие POS-системы управляются специализированным ПО. Сами системы удобны в обращении и дают возможность оперативно обслуживать большой поток клиентов, а имеющаяся у них эффективная система сбора помогает предельно точно оценить оборот предприятия, и параллельно вести контроль за работой кассиров и менеджеров.

Виды POS-систем

Современные POS-системы можно разделить на два основных вида:

  • монолитные, где основные элементы систем – фискальный регистратор, системный блок и клавиатура объединены в одном корпусе.
  • сборные – все устройства автономны и объединены в общую систему посредством USB-портов, RS-232, RJ45 и иных интерфейсов. Отдельные системы идут в комплекте с коммутатором, с помощью которого подключаются все периферийные устройства.

Рынок POS-систем не стоит на месте и на смену массивным и тяжеловесным аппаратам приходят компактные модели на базе ноутбуков и мобильных устройств.

Почему для автоматизации рабочего места кассира стоит внедрить POS-систему?

Имеется целый ряд фактов, подтверждающий, что для автоматизации рабочего места кассира или менеджера самым лучшим вариантом будет внедрение POS-системы. Перечислим основные из них:

  • большая производительность, поскольку POS-компьютер способен обработать огромное количество поступающей информации в самые короткие сроки, причем его скорость находится в прямой зависимости от продуктивности периферийного оборудования;
  • экономичность, так как нередко покупка всех необходимых устройств по отдельности выйдет дороже, нежели приобретение POS-системы;
  • взаимозаменяемость – в случае поломки любого из устройств, подключенного к системе, его несложно заменить другим, и при этом нет надобности разбирать весь POS-терминал;
  • способность к подключению и стабильной поддержке периферийного оборудования в больших количествах, для чего используются как проводные, так и беспроводные интерфейсы;
  • надежность, которая проявляется в ее способности работать в неблагоприятных условиях – плохая вентиляция, пыль и бесперебойное функционирование 24 часа в сутки;
  • компактные размеры, их можно размещать горизонтально и вертикально, что позволяет создать наиболее удобное рабочее место для кассира или менеджера;
  • возможность монтажа в ограниченном пространстве.

Таким образом, не зависимо от сферы бизнеса, внедрение POS-систем будет самым оптимальным выбором, с помощью которого можно оптимизировать работу любого торгового предприятия.

Как правильно выбрать POS-систему?

К основным критериям выбора POS-системы для автоматизации бизнеса относятся:

  • масштаб бизнеса, в том числе будет ли у вас одно торговое предприятие или планируете открыть сеть заведений. Основной принцип в том, что чем крупнее предприятие розничной торговли, тем более сложное, мощное и надежное оборудование необходимо для автоматизации;
  • специфика продаваемых товаров или услуг, оптовая или розничная торговля;
  • сфера деятельности и формат предприятия, будет ли бизнес для бизнеса (В2В) или бизнес для клиентов (В2С). Например, для подавляющего числа предприятий торговли, функционирующих в формате самообслуживания, наиболее приемлемым вариантом будет классическая POS-система с программируемой клавиатурой. В свою очередь, для магазинов крупной бытовой техники, мебели или модных бутиков оптимальными будут сенсорные POS-системы без клавиатуры. Последние, помимо комфорта и удобства в работе, имеют современный внешний вид и большую диагональ экрана;
  • пропускная способность торгового магазина, в том числе количество планируемых операций в день;
  • преобладание наличного или безналичного расчета;
  • необходимость синхронизации с другими программами: товароучётными и бухгалтерскими;
  • функциональные возможности, которые обеспечивает установленное ПО.

К примеру, если вы в бизнесе делаете первые шаги и открываете небольшой магазин, то для начала возможно вам и подойдет «самосборный» кассовый терминал. Главное преимущество этой системы – низкая стоимость.

Но, сэкономив на «самодельном» терминале, стоит быть готовым к поломкам, торможению в работе, и большой вероятности несовместимости комплектующих. В итоге вы потратите на ремонт больше, чем сэкономили на приобретении.

И это лишь только верхушка айсберга, поскольку ваш магазин в результате поломки кассы будет постоянно простаивать, а вы терять «драгоценную» прибыль.

Чтобы избежать ошибок при выборе POS-системы и ее последующего обслуживания, советуем воспользоваться услугами профессиональной IT-компании.

Внедрив оптимальную POS-систему в свой бизнес, вы сможете качественно и в срок решать любые задачи. Она поможет организовать ваш бизнес так, как вы желаете.

Если после прочтения статьи вам все еще нелегко сделать правильный выбор POS-системы и остались вопросы по ее обслуживанию?

Тогда мы, IT-компания «+Альянс», поможем подобрать и обеспечим максимально эффективное функционирование POS-систем и учтем все тонкости вашего бизнеса.

Как выбрать pos систему

Что такое POS-система для магазина

При выполнении функции обычной кассы POS работает намного эффективнее. Созданы POS – терминалы были для того, чтобы автоматизировать рабочее место кассира, а значит, и сделать обслуживание быстрее и удобнее как для сотрудника, так и для клиента. Переходим к главному вопросу: как выбирается POS – система?

Выбор pos системы

Если ваш бизнес предполагает прием различных платежей от клиентов, то рано или поздно вам придется столкнуться с таким понятием, как «POS – система» или «POS – терминал».

Так что такое POS – система, и как ее выбрать? (Дословный перевод аббревиатуры Point-Of-Sal e — «точка продажи») Если просто, то это совокупность специализированных компьютеров и кассовых аппаратов.

Весь комплекс управляется специальным программным обеспечением.

Главное о POS – системах

Выбирая компоненты планируемой к приобретению POS – системы, нужно обязательно учитывать область ее применения.

Технические характеристики терминалов, обслуживающих в одном случае посетителей ресторана, а в другом – покупателей розничного магазина будут отличаться друг от друга.

Для правильного и успешного развития бизнеса вы должны подобрать тот POS – комплекс, который нужен именно Вам. Поэтому к выбору системы следует подойти со всей ответственностью.

Составьте список характерных особенностей вашей сферы бизнеса. Ведь каждое предприятие единственное в своем роде. Это будет ваш первый шаг в нелегком выборе будущего помощника.

  1. Какие товары и/ или услуги вы предлагаете? Розница или опт? B2B или B2C? (бизнес — бизнесу или бизнес — клиенту)
  2. Количество планируемых операций в день?
  3. Кредитные или дебетовые карты будут обслуживаться?
  4. Количество касс, и будут ли они соединены между собой сетью?
  5. Одна торговая точка или сеть магазинов, будут ли они связаны между собой?
  6. Нужна ли коммуникация с бухгалтерской или товароучетной программой?

Составляющие или комплектующие POS – системы

POS – система потому и называется системой, так как это не одно устройство, а целый комплекс. В его составе:

  • Кассовая программа – мозг вашей POS – конструкции. Технический специалист подбирает ее под нужды именно вашего предприятия. Существуют так же приложения к ПО в различных комплектациях – Базовой, Корпоративной и Профессиональной. У каждой свои возможности и особенности.

Чтобы не запутаться в многообразии и решить, какая из них подойдет именно вам, необходимо иметь в виду, что все программы выполняют стандартные кассовые операции, но кроме того, существует ряд дополнительных опций. Вот их и нужно внимательно изучить.

Ведь если у вас продуктовый магазин, вряд ли вам понадобятся специфичные функции кассовых аппаратов салонов красоты. Но есть и такие особенности, которые могут быть востребованы при дальнейшем развитии или расширении вашего бизнеса.

Для наглядности приведем пример в виде конкретного списка. Вы можете:

  • формировать отчетность – эффективная и полезная способность системы осуществлять сбор данных, оценивая обороты предприятия, уровни продаж. Здесь заложены все основные отчеты, а некоторые формы отчетов можно подстроить под свой бизнес для полноты и объективности картины вашей деятельности;
  • управлять запасами – данные ваших складов будут всегда актуальны, вы всегда будете знать количество и ассортимент товара, нуждающегося в пополнении. А это значит, что бизнес не будет простаивать, вы незамедлительно сможете удовлетворять потребности ваших клиентов, что положительно скажется на вашей деловой репутации.
  • делать автоматические закупки – как продолжение к предыдущей позиции. Есть «умные» программы, которые самостоятельно сформируют заказ вашему поставщику с учетом отсутствующих позиций, как хороший бухгалтер подготовят платежные поручения, если ваша система связана с бухгалтерской программой.
  • оценивать взаимоотношения с клиентами – как владелец бизнеса вы заинтересованы в увеличении количества продаж. Правильное ПО позволит легко использовать различные системы скидок (если нужно, то и на разных кассах), продажи по дисконтным картам, а также лишит возможности персонал манипулировать со скидками и обманывать владельца.
  • осуществлять возврат правильно – подобные процедуры далеко не редкость в любой сфере деятельности. Программа сделает все быстро, сэкономив время и нервы вам и посетителю.
  • контролировать персонал – каждый материально-ответственный работник авторизуется на кассе посредством пароля или карточки. Поэтому не составит труда «вычислить» истинного виновника недостач, пересортицы и махинаций.
  • не беспокоиться о безопасности – при условии соответствия вашей POS – системы и установленной на ней программы всем современным стандартам безопасности.

Изучите предлагаемый софт, его возможности, основные и дополнительные функции. Ни в коем случае не стоит экономить на программе. Этим вы избавите себя от дальнейших проблем. Ведь скупой, как известно, платит дважды. А время дороже золота.

Оборудование

Специализированный компьютер – голова системы, к которой подключаются все остальные ее составляющие. Допустимо использовать стандартные компьютеры, при условии, что они соответствуют всем техническим требованиям программного обеспечения. Но специалисты рекомендуют все же работать со специальными POS-компьютерами.

Во-первых, можно выбрать моноблочный вариант исполнения. Его отличает эргономичность и функциональность. Этот выбор незаменим для владельцев небольших торговых точек.

Или салонов и ресторанов со своим определенным «лицом» и строгим интерьером. Во-вторых, вы не сможете эксплуатировать стандартный ПК круглыми сутками, они просто не предназначены для этого.

В-третьих, специализированные компьютеры потребляют меньше энергии, у них герметичные корпуса.

Фискальный регистратор – это устройство, с помощью которого ведется точный и полный учет реализованной продукции, товаров, услуг, а также печатаются чеки.

Вы найдете нужный именно вам регистратор, если ответите для себя на следующие вопросы: насколько большая у вас торговая точка и какова ее пропускная способность? В таком случае важными параметрами будут экономичность в использовании, небольшие размеры чека.

Если ваше предприятие пользуется большой популярностью у населения, то главным будет высокая производительность операции печати чеков и экономичность расходных материалов. А, например, для салонов, кафе и ресторанов немаловажным является чек с презентабельным внешним видом. Также обратите внимание, что регистраторы с термопечатью работают бесшумнее и быстрее своих матричных собратьев.

Но контрольная лента и чеки, распечатанные последними, хранятся довольно долго в отличие от термобумаги. Просто решите, что для вас важнее.

Денежный ящик, пожалуй, не требует таких серьезных раздумий и мучительного выбора.

Достаточно знать желаемые габариты, сколько отделов вы хотите иметь для размещения денежных купюр и удостовериться, что замок и прижимные лапки крепки и надежны. Ящик подключается к регистратору и автоматически открывается при каждой денежной операции.

POS – терминал или картридер. Почти 80 % жителей городов оплачивают услуги с помощью банковских карт – дебетовых или кредитных. Поэтому платежный терминал вам просто необходим; главной его особенностью должна быть скорость считывания и обработки данных банковских карт и, само собой, надежность.

Сканер штрих-кода считывает маркировку товара (штрих-код), декодирует ее и передает данные в POS – систему.

Здесь просматривается закономерность: чем дороже сканер, тем качественнее сканирующий элемент, тем больше типов штрих – кодов он сможет прочитать, избавит вас от необходимости ручного ввода данных.

Также большинство современных сканеров защищены от ударов и падений, которые неизбежны во время длительного срока эксплуатации.

Если у вас розничная торговля, вам больше подойдет типа сканера «без рук» — многоплоскостной сканер штрих-кодов. Он считывает коды в любом направлении. Это позволяет сэкономить время.

Разновидности POS – систем

Разобравшись с основными характеристиками составляющих POS – систем, можно смелее выбирать ту, что подойдет именно вам. Выбор зависит от формата вашего предприятия, специализации, пропускной способности и проходимости. Ведь система должна повышать производительность и эффективность труда именно вашей организации.

Для розницы

Как выбрать POS – систему для розничных точек? Розничные магазины для POS – систем – это, в основном, продажи и большой ассортимент товаров, аннулирование и возвраты, системы скидок на один товар или чек целиком, формирование отчетов о продажах. То есть для розничных POS – систем нужно большое количество самых разносторонних функций.

Что касается программного обеспечения, то «1С: Розница» вполне отвечает вышеперечисленным требованиям.

Обязательное периферийное оборудование – сканер штрих-кодов, фискальный регистратор и терминал для считывания карт.

Здесь облегчит работу сканер с визуальным поиском товаров, особенно если изделие сложно промаркировать кодом. Правильно подобранное оборудование избавит население от очередей, недоразумений и прибавит вам постоянных клиентов.

Для ресторанов и гостиниц

Как выбрать POS – систему для ресторанов и гостиниц? Она отличается в первую очередь программным обеспечением. Многие из них основаны на той же бухгалтерской «1С», но в них добавлены новые формы производственного учета.

Такая программа способна сформировать заказ и «отложить» его до полного расчета.

Что еще умеет софт? Учитывать плановую и фактическую стоимость ингредиентов, списывать их по калькуляционным картам, работать с подарками и бесплатными бонусами, печатать предчек, устанавливать логотип на чеке, печатать на чеке адрес и телефон клиента для доставки. И это не полный список возможностей; кстати, здесь лучше использовать моноблок с сенсорным экраном.

Мобильная POS – система

Данная конструкция имеет тот же функционал, что и вышеперечисленные. Ее основное отличие в том, что она абсолютно подвижна и транспортабельна.

Кассовая программа устанавливается на специальное мобильное устройство, можно использовать и планшетный компьютер. Это отличное решение для разъездной торговли, например, или, скажем, на барной стойке кафе, где обычно дефицит пространства.

В комплекте можно приобрести и мобильный принтер, и мобильный считыватель карт. А сканер имеют на борту большинство таких устройств.

О том, что подобная мобильная система имеет спрос, говорит тот факт, что на рынке начинают появляться модели со встроенными функциями фискального регистратора и считывателя карт.

Сделать правильный выбор

POS – система – замечательный способ избавления от длинных очередей в магазинах, а также отличное средство для увеличения объемов продаж и поднятия эффективности и производительности труда и привлечения новых клиентов.

Не лишним будет добавить, что необходимо учитывать совместимость всех компонентов системы между собой. И если позволяют средства и обстоятельства, предпочтительнее приобрести сразу все оборудование и от одного производителя.

Для того чтобы система служила вам долго и исправно, следует использовать расходные материалы, рекомендованные производителем. Ваша POS – система всегда будет показывать объективную картину того, насколько успешно продвигается ваш торговый бизнес.

Новейшие POS системы и другое оборудование для продаж,  можно приобрести здесь https://alfa-ek.ru.

POS-система для бизнеса

Что такое POS-система для магазина

Открытие любого бизнеса, вне зависимости от его профильной направленности, сопровождается покупкой кассового аппарата. Наиболее популярный вариант — POS-система для розничной торговли.

Само понятие POS-система подразумевает под собой программную составляющую, кассовое оборудование и дополнительное оснащение, призванное автоматизировать процесс торговли.

В состав ПОС-системы для магазина входят следующие элементы:

  • системный блок, оснащенный большим числом разъемов, чтобы подключать внешние устройства;
  • фискальный регистратор — сохраняет данные о платежных операциях, также осуществляет их отправку через ОФД в налоговую службу;
  • сканеры — позволяют идентифицировать товарные позиции по штрихкодам, за счет чего значительно растет скорость обслуживания покупателей;
  • считыватель — призван распознавать коды, нанесенные на магнитные полосы, чипы карточек;
  • монитор кассира;
  • экран для отображения сведений, предназначенных для потребителя, — здесь выводятся сумма покупки, процент и размер скидки и т. п.;
  • автономный принтер — ориентирован на печать чеков и штрихкодов;
  • клавиатура — позволяет внести требуемые данные;
  • ящик для хранения денежных средств — с различными типами открытия и замком.

POS-система справляется с широким перечнем задач: подготовка и распечатка чеков, отправка сведений ОФД, передача данных на e-mail либо телефон клиента.

POS-терминал и POS-система: в чем разница

Платежная система POS выпускается в различных вариантах исполнения. При этом POS-терминал и POS-система — не одно и то же. Чаще всего под ПОС-терминалом понимается терминал для эквайринга. Его наличие позволяет покупателю оплатить товар банковской картой.

Выпускаются в различных видах: портативные, интегрированные, мобильные, подключаемые к кассе. При этом POS-терминалы и POS-системы имеют еще одно важное различие. В первом варианте модуль фискальной памяти находится непосредственно внутри корпуса компьютерного блока.

Во втором — встроен в само устройство.

Программно-аппаратные комплексы полностью готовы к работе. Данный вид кассового оборудования требует обязательной регистрации в Госреестре ККМ.

POS-система для магазина розничной торговли

В стандартном варианте ПОС-система для магазина бывает двух видов:

  • моноблочный тип — с единым корпусом, без проводов, подходит для торговых точек с ограниченной площадью;
  • модульного типа — системный блок с подсоединяемыми периферическими компонентами, более подходящий вариант для крупных торговых центров.

Основные критерии выбора POS-системы для розничной торговли следующие.

Перед покупкой элементов ПОС-системы для небольшой торговой точки надлежит выяснить ту область, где планируется ее использовать. Сюда относятся такие параметры:

  • где конкретно предполагается разместить торговую точку;
  • список предлагаемых товаров и услуг;
  • число совершаемых торговых операций в день — нагрузка на ККТ;
  • наличие возможности оплаты банковской картой.

Для магазинов площадью в пределах 50 квадратных метров, где реализуется скромное количество номенклатурных позиций, не применяющих скидок и бонусов, вполне приемлемы POS-терминалы и POS-системы начального уровня. В их числе следующие модели: «АТОЛ Ритейл Mini», «АТОЛ Минимаркет 54 Lite», «АТОЛ Минимаркет 54 Pro» и пр.

Для торговых точек в шаговой доступности от дома либо мини-маркета с наличием всех техсредств и внушительным функционалом для работы кассира, номенклатура которого составляет не более 1800 товарных позиций, а проходимость — до 150 посетителей ежедневно, более подходящим вариантом станет ПОС-система среднего класса. Неплохими примерами таких вариантов становятся «АТОЛ Супермаркет ЕГАИС 10», «Атолл Бутик 15» и пр.

Современные модели полностью отвечают требованиям действующего законодательства. После покупки надлежит зарегистрировать кассовое оборудование в налоговой инспекции, после чего фискализировать. Сразу по завершении обязательного комплекса процедур можно переходить к установке ККМ и обучению персонала.

Обычно POS-системы продаются в формате готовых комплексов. Однако при необходимости покупатель может купить отдельные элементы и заняться сборкой единого узла. В особенности это актуально для обслуживающих компаний: салонов красоты, небольших бутиков, ювелирных и продуктовых магазинов.

Здесь не столь важна скорость кассовых операций. Однако, выбирая бюджетный вариант, следует понимать, что понадобится самостоятельно подбирать компоненты, устанавливать программы и выполнять настройку, интеграцию всех составляющих.

Отрицательным моментом можно назвать и низкую производительность.

Кассовая техника для мелкой и средней розницы подбирается в соответствии со спецификой торговли. Для обслуживания до 150 человек в день вполне достаточного одного узла. При этом вносить номенклатурную базу в систему можно следующими способами:

  • вручную, с помощью сканера штрихкодов;
  • посредством специальных приложений для учета товарных позиций;
  • с помощью облачного сервиса в ЛК.

Стоит изучить наиболее примечательные модели оборудования.

Хорошо зарекомендовала себя на рынке компания «Атол». В ассортименте можно найти модели, предназначенные для автоматизации торговых процессов в магазинах различного масштаба: от небольшого бутика до гипермаркета. Среди наиболее популярных моделей — следующие.

Viki Micro. Доступный вариант для торговых точек с небольшой либо средней пропускной способностью. В состав входят следующие компоненты:

  • компьютер с сенсорным дисплеем, функционирующий на базе процессора Intel, SSD-накопителя на 32 Гб, ОЗУ 2 Гб, имеется встроенный 7-дюймовый экран;
  • фискальный регистратор — моментально распечатывает чеки, небольшой и легкий, выдерживает средние нагрузки.

«Атол HUB 19 10’’». В базовый комплект входит миниатюрный компьютер на базе 2-ядерного процессора Intel, 10-дюймового дисплея, клавиатуры. Также может комплектоваться периферийными устройствами.

В кассовую ПОС-систему встроен УТМ ЕГАИС, за счет чего можно торговать алкогольными напитками.

На кассовой технике установлена операционная система «Линукс» — за счет простоты интерфейса в ней сможет разобраться любой пользователь.

POS-система «Атол Ритейл 54 pro». Считается одной из наиболее совершенных моделей кассового оснащения. Успешно справляется во всем спектром операций по продаже, учету, отправке сведений. Комплексное решение рассчитано на крупные и средние магазины.

Конфигурация выглядит следующим образом: компьютер на основе микропроцессора Intel Celeron 1037U 1.

8 ГГц, 2 Гб ОЗУ, экран с диагональю 10 дюймов и опцией регулировки наклона, фискальный регистратор «АТОЛ 55Ф» с встроенным термопринтером и автоотрезчиком чека, клавиатура с интегрированным считывателем банковских карточек.

На кассовом оборудовании установлена ОС Windows POSReady7, Frontol 5 Торговля — можно сразу же переходить к продуктивной работе. Основным достоинством этой ПОС-системы является высокая мощность.

Поэтому кассовую технику можно использовать в магазинах с постоянным потоком клиентов.

Эффективная система охлаждения предохраняет оборудование от перегрева даже при значительных нагрузках, вызванных бесперебойной работой на протяжении долгого времени.

Заслуживает внимания и ПОС-система ForPOSt. Торговое оснащение компактное и функциональное, не доставляет проблем в эксплуатации. Наиболее примечательна модель «Минимаркет 8». С ее помощью можно осуществлять весь комплекс расчетно-кассовых операций, торговлю с учетом бонусов и скидок. Используется операционная система Frontol.

Кассовое оборудование «Штрих» сочетает простоту управления и внушительное число модификаций. Для начинающих бизнесменов наиболее подходящий вариант — miniPOS. Главными особенностями являются интуитивно понятный интерфейс и внушительный набор функций.

«Эвотор Алко». Разработана специально для небольших магазинов, торгующих спиртосодержащими напитками. В комплекс входят смарт-терминал, сканер штрихкодов, модуль УТМ Атол. Подразумевает необходимость подсоединения периферийного оснащения: денежного ящика, взвешивающего устройства.

EasyPOS Lite. Компактная модель, характеризующаяся экономичностью. В состав включены моноблок на 7 дюймов, сканер штрихкода вместе с кассовым ящиком и высокопроизводительным фискальным регистратором.

Vioteh Colibri. Еще одна современная POS-система. В комплекте идут высокопроизводительный процессор, сенсорный дисплей и клавиатура с опцией программирования кнопок под нужды пользователя.

Главное преимущество описанных вариантов — приемлемая стоимость. Все указанные системы предназначены для обеспечения нужд микро- и малого бизнеса в сфере розничной торговли. Цена вышеуказанных моделей не превышает отметку 50 тысяч рублей. Даже недорогим вариантам под силу автоматизировать работу любого магазина не слишком крупных масштабов.

Напишите нашим специалистам уже сейчас и получите ответы на ваши вопросы!

Инфо о банках
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: