Что такое бухгалтерская проводка

Содержание
  1. Основные проводки в бухгалтерском учете
  2. Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов
  3. Основные бухгалтерские проводки по учету обязательств и капитала
  4. Отражение доходов, расходов и финансовых результатов
  5. Бухгалтерский учёт: счета и проводки
  6. План счетов
  7. Основные бухгалтерские счета
  8. Сальдо, активные и пассивные счета
  9. Немного проводок
  10. To be continued
  11. Бухгалтерские проводки: что это такое, для чего нужны, правила составления и ведения
  12. Что такое бухгалтерские проводки?
  13. Виды и особенности проводок
  14. Порядок и правила составления проводок
  15. Кто занимается ведением бухгалтерских проводок?
  16. Ответственность за ошибки при составлении проводок
  17. Бухгалтерские проводки по некоторым операциям
  18. Учет основных средств
  19. Учет затрат на производство
  20. Учет денежных средств
  21. Расчет с персоналом
  22. Учет кредитов и займов
  23. Учет финансовых результатов
  24. Что такое бухгалтерская проводка? Определение, типовые счета, порядок составления
  25. Что представляет собой понятие «бухгалтерский счет»?
  26. Классификация счетов и особенности проводок по ним
  27. Самые распространенные проводки
  28. Классификация проводок
  29. Проводки и счета для учета ОС
  30. Учет материально-производственных запасов
  31. Учет расчетов с персоналом
  32. Как быстро выучить бухгалтерские проводки?

Основные проводки в бухгалтерском учете

Что такое бухгалтерская проводка

Ведение бухгалтерского учета предусматривает формирование учетных записей, отражающих факты хозяйственной деятельности компании. В статье дадим понятие бухгалтерской проводки, расскажем о принципах двойной записи. Приведем перечень наиболее часто используемых в хозяйственной жизни организации проводок.

Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:

  • факта хозяйственной жизни;
  • имущества;
  • обязательств;
  • доходов;
  • расходов.

Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.

Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.

Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.

Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов

ОперацияДебетКредит
Основные средства
Приобретен объект основных средств0860
Приобретено оборудование, требующее монтажа0760
Отражен НДС по приобретенным основным фондам1960
Передано оборудование в монтаж0807
Введен в эксплуатацию объект основных средств0108
Начислена амортизация20, 25, 26, 4402
Продан объект основных средств6291
Списана первоначальная стоимость объекта при выбытии (списании, продаже)9101
Списана начисленная амортизация при выбытии0291
Отражен финансовый результат при выбытии объекта основных средств
прибыль9199
убыток9991
Материальные оборотные активы (запасы, готовая продукция, товары)
Приобретены материалы для производства продукции и иной хозяйственной деятельности1060
Списаны материалы на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, проводка2010
Списаны материалы на общепроизводственные расходы2510
Отражено списание ТМЦ для управленческих нужд2610
Ненужные материалы реализованы на сторону9110
Приобретены товары для перепродажи4160
Списана себестоимость проданных товаров9041
Выпущена готовая продукция4320
Готовая продукция продана покупателям9043
В момент сдачи результата работ заказчику списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ9020
Расчеты с дебиторами
Продана покупателям продукция, оказаны услуги6290
Зачтен аванс, ранее полученный от покупателя, проводка6262
Перечислен аванс поставщику6051
Выдан займ сторонней организации или сотруднику организации5851
Учет движения денежных средств
Поступила оплата от покупателей5162
Оплачены поставки поставщикам60, 7651
Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета5051
Перечислены деньги с одного расчетного счета на другой5151
Выплачена заработная плата7050, 51
Перечислены налоги и взносы в бюджет68, 6951
Выданы деньги под отчет7150, 51
Оплачены услуги банка9151

Основные бухгалтерские проводки по учету обязательств и капитала

ОперацияДебетКредит
Капитал
Отражено формирование уставного капитала7580
В качестве оплаты доли в уставном капитале получены от участников:
денежные средства5175
основные средства0875
Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли8480
Расчеты с кредиторами
Получен кредит банка5166, 67
Отражена кредиторская задолженность перед поставщиками08, 10, 25, 26, 4160
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику, проводка6060
Оплачена задолженность поставщикам6051
Получен аванс от покупателя5162
Начислена заработная плата20, 25, 26, 4470
Выплачена заработная плата7050, 51
Отражено начисление страховых взносов20, 25, 26, 4469
Отражено начисление налогов, включаемых в затраты26, 44, 9168
Перечислены налоги и взносы в бюджет68, 6951

Отражение доходов, расходов и финансовых результатов

ОперацияДебетКредит
Доходы и расходы от основной деятельности
Отражена выручка от продаж6290
Начислен НДС на сумму реализации9068
Отражена себестоимость проданных товаров, продукции, оказанных услуг9041, 43, 20
Отражено списание управленческих расходов9026
Списаны коммерческие расходы9044
Прочие доходы и расходы
Получены доходы от прочей реализации6291
Списана стоимость проданных материалов9110
Начислены проценты по полученным кредитам и займам9166, 67
Начислены проценты по выданным кредитам и займам66, 6791
Финансовые результаты
Отражена прибыль, полученная от реализации9099
Отражен убыток, полученный от реализации9990
Положительный результат от прочей деятельности9199
Отрицательный результат от прочей деятельности9991
Начислен налог на прибыль9968
В конце года отражена нераспределенная прибыль9984
По результатам года отражен полученный убыток8499
Принято решение о выплате дивидендов8475
Перечислены дивиденды учредителям7551

Бухгалтерский учёт: счета и проводки

Что такое бухгалтерская проводка
На начальном этапе рекомендую рисовать как можно больше бухгалтерских самолётиков!

В прошлой статье мы рассмотрели основы основ бухучёта, а значит, пора переходить к практической части. Рассмотрим бухгалтерские счета, которые используются чаще других, введём понятие «сальдо», напишем немного проводок и нарисуем наши любимые «самолётики». Пристегните ремни, полетели!

План счетов

Напомню, что бухгалтерские счета служат для группировки определенных активов или обязательств. Каждому счёту присваивается числовое значение от 1 до 99, чтобы не писать каждый раз полное название группы.

Счёт состоит их двух частей: дебета и кредита, по которым отражается увеличение или уменьшение объектов учёта. Проводкой называется запись об изменении данных на счетах бухучёта.

Эта запись всегда осуществляется по дебету одного счета и кредиту другого.

Так вот, нумерацию также как и группировку активов не нужно выдумывать самому, задолго до вас это сделал Минфин, утвердив в 2000 году «новый» План счетов (до этого бухгалтерские счета имели совершенно другие номера). Ознакомиться с ним вы можете по этой ссылке.

Некоторые организации имеют право данный План сокращать или наоборот дополнять (в нумерацию изначально заложены пропуски), но я советую сразу принять его, как он есть.

Большинство бухгалтерских программ заточены под общепринятый План счетов, и ваша самодеятельность потребует существенных изменений заложенных алгоритмов.

Менять же функционал под ваши запросы никто бесплатно, конечно, не будет.

Для каждого счёта в Плане содержится описание и список так называемых «корреспондирующих» счетов. Это те счета, в связке с которыми рассматриваемый счёт может участвовать в проводках.

Например, товары не коррелируют непосредственно с деньгами в кассе и банке (внезапно!), вначале посредством покупки/продажи должна возникнуть задолженность у покупателя или перед поставщиком.

Сейчас на этом заострять внимание не советую, но в дальнейшем стоит к Плану счетов хотя бы иногда возвращаться, чтобы проверить своё «озарение» по поводу составления новой проводки.

Основные бухгалтерские счета

Список счетов в Плане довольно большой и вряд ли получиться запомнить сразу все эти циферки и слова. Оно и не надо. На практике регулярно используется десятка два-три бух.счетов. Вместе с моими краткими пояснениями приведу их в таблице.

Таблица в адаптивном стиле (читабельная на экранах любого размера) доступна на моём сайте angrybuh.ru

Понимаю, поначалу и этот сокращенный перечень кажется непонятным и очень большим.

Это нормально, просто периодически возвращайтесь к нему, если что-то забудете. В примерах же я буду всегда использовать как номер, так и название счета – через какое-то время вы привыкните и всё запомниться самою собой.

Сущность каждого счета мы разберём подробней в дальнейших статьях.

Сальдо, активные и пассивные счета

В термине «сальдо» нет ничего особо загадочного, это всего-навсего остаток на бухгалтерском счете. Данный остаток рассчитывается как разница межу итоговыми суммами по дебету и кредиту счёта. Соответственно в зависимости от оборотов остаток может образоваться по дебету (дебетовое сальдо) или и по кредиту (кредитовое сальдо).

Сальдо может быть на начало периода, тогда его называют «начальное (или входящее) сальдо» и обозначают Сн. Или на конец периода, тогда говорят «конечное (или исходящее) сальдо и обозначают Ск.

Сумму оборотов по дебету и кредиту обозначают как Од (оборот по дебету) или Ок (оборот по кредиту).

Сам рассматриваемый период может быть абсолютно любым, но обычно всё же имеют в виду начало и конец месяца или года.

Давайте же проапгрейдим наш «самолётик» с учётом полученных знаний.

Самолётиков много не бывает…

На примере мы видим, что на начало периода у нас на складе были материалы на общую сумму 1 000 рублей (сальдо начальное). Затем пришла ещё одна партия на 2 000 руб., после чего все материалы на что-то списали. Сальдо конечное стало равным нулю.

Заметьте, часть счетов может иметь сальдо только по дебету или только по кредиту. Взять наш счёт «Материалы». Поступление, как вы уже поняли, отражается по дебету этого счёта, а списание по кредиту.

Как вы считаете, может случиться так, что мы спишем материалов больше, чем было на складе? Скажу честно, в бухгалтерской программе этого можно добиться, но то будет явной и грубой ошибкой. В реальности же, использовать материалы, которых у нас ещё нет, не получится. Поэтому и остаток на счёте возможен только по дебету.

Такие счета называют «активными». От слова «актив», так как на них по большей части учитывается имущество предприятия.

Напротив, есть счета, на которых учитываются исключительно обязательства нашей компании, например счёт 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам». Нам дали денежки в долг и мы постепенно их возвращаем.

Но если мы перечислим кредитору денег больше чем взяли (даже с учётом процентов), то это будет не «обратное кредитование», а ошибочный платеж и учитываться он будет на другом счёте. Поэтому остаток может быть только по кредиту и такой счёт именуют «пассивным».

От слова «пассив», на них в основном отражаются обязательства фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

Многие счета могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, их называют «активно-пассивными».

Некоторые счета вообще не имеют остатков, так как в конце периода суммы по ним в обязательном порядке списываются на другие счета.

Немного проводок

Теории на сегодня достаточно, давайте разберём типичную ситуацию, чтобы увидеть, как всё вышеописанное происходит на практике.

На 01 января на расчётном счёте нашей компании числиться 10 000 рублей. Других активов у организации нет. Фирма на упрощёнке. Уставный капитал предприятия тоже 10 000 руб.


20 января перечислили поставщику 8 000 рублей – аванс за товар.
25 января тот самый товар поступил к нам на склад.
10 февраля мы отгрузили товары нашему первому покупателю из расчёта 20 000 рублей.


15 февраля покупатель расплатился, перечислив нам деньги на счёт.

Итак, что мы имеем на первое января: дебетовое начальное сальдо по 51 счёту «Расчётные счета» (кстати, не путайте счета в банке с бухгалтерскими счетами – это две совершенно разные вещи), кредитовое сальдо по 80 счёту «Уставный капитал», вот и всё. Дебетовый остаток по всем счетам равен кредитовому, значит пока всё верно. Не ленимся и рисуем сразу же самолётики.

Пока имеем лишь сальдо начальное на 01 января.

20 января у нас происходит первая операция, с расчётного счёта списываются 8 000 рублей. Рассуждаем: деньги в банке являются нашим имуществом, следовательно, счёт 51 «Расчетные счета» активный. У активных счетов поступления отражаются по дебету, списания по кредиту. Одна часть проводки понятна.

Для расчётов с поставщиками предназначен счёт 60.

Он является активно-пассивным, так как долг может быть как у нас перед поставщиком за отгруженный без предоплаты товар, так и у поставщика перед нами, если мы перечисляем аванс.

В нашем случае поставщик должен нам, соответственно его задолженность является как бы имуществом фирмы. Увеличение активов мы отражаем по дебету. Звезды сошлись, пишем проводку:

Д 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – К 51 «Расчётные счета», 8 000 рублей.

Идём дальше, 25 января товар поступил к нам на склад. Товар наше имущество, значит по счёту 41 «Товары» запись будет по дебету. Ведь наши активы в виде товара несколько увеличились. А вот долг поставщика улетучился: актив в виде задолженности исчез, следовательно, запись по 60 счёту должна быть по кредиту. Пишем:

Д 41 «Товары» – К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 8 000 рублей.

Посмотрим, что сталось с нашими самолётики на конец января.

Согласитесь, что с самолётиками всё гораздо наглядней.

Конечное дебетовое сальдо по 41 и 51 счету в сумме даёт 10 000, значит, глобальное равенство с кредитом соблюдается. Счёт 80 «Уставный капитал», кстати, является ярким примером пассивного счёта – остаток на нём может быть только по кредиту.

Это сумма, которую в течение 4х месяцев с момента государственной регистрации должны внести учредители.

Однако они эту сумму вовсе не дарят компании и для оной, в конечном итоге, уставный капитал является обязательством (перед собственниками или, в случае принудительной ликвидации, внешними кредиторами).

10 февраля произошло знаменательное событие, мы заключили наш первый контракт и отгрузили товар покупателю. Тут-то и начинается самое интересное.

Вроде бы всё понятно, по кредиту списываем товар, по дебету увеличиваем долг покупателя (62 счёт). Ну что ж, пишем проводку:

Д 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» – К 41 «Товары», 8 000 рублей.

Ничего не смущает? С товарами всё окей, всю партию отгрузили, счёт закрылся, конечного сальдо нет. Но что с задолженностью нашего покупателя? Исходя из проводки, получается, что он должен нам 8 000 рублей, но по договору-то мы продали товары на 20 тысяч! Куда пропали 12 000 рублей нашей прибыли? Чё за дела?!

Да и в прошлой статье мы долго рассусоливали о том, что доход регистрируется на дату отгрузки, из нашей же проводки никаких доходов не вытекает… Не ребята, тут что-то не то.

Давайте вернёмся к Плану счетов. Смотрим, смотрим, опа! Вот тут любопытненький счёт 90 – «Продажи». Название точь в точь соотносится с нашей ситуацией.

Счёт этот, сразу скажу, непростой и предназначен не для учёта активов и обязательств, а служит для обобщения информации о доходах и расходах в течение календарного года.

Выручка отражается по кредиту этого счёта (ведь в конечном итоге весь доход фирмы принадлежит её собственникам, то есть это своего рода обязательство предприятия), а расходы, в том числе себестоимость товаров/работ и услуг, учитывается по дебету.

Зачёркиваем нашу проводку Д 62 – К 41 и разбиваем её на две части:

Д 90 «Продажи» – К 41 «Товары», 8 000 рублей – списали себестоимость товаров в расходы.

Д 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» – К 90 «Продажи», 20 000 рублей – отразили выручку и долг покупателя пред нами.

Теперь, если посчитать остаток по 90 счету, мы выйдем на наши 12 000 рублей чистой прибыли. При этом товар на складе больше не числится, у покупателя отражён долг, а значит, картина по бухучёту полностью соответствует реальному положению дел.

Спустя 5 дней покупатель расплатился за наш товар. Проблем с проводкой быть не должно: по кредиту 62 счёта долг списываем, по дебету 51 счета «Расчётные счета» отражаем увеличение наших активов.

Д 51 «Расчётные счета» – К 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», 20 000 рублей.

Осталось отразить последнюю операцию. В условии примера об этом не сказано, но на конец каждого месяца обороты по 90му счёту обязательно сравнивают и разницу между ними списывают на счёт 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, мы ежемесячно определяем финансовый результат:

Д 90 «Продажи» – К 99 «Прибыли и убытки», 12 000 рублей.

В нашем ситуации всё хорошо, кредитовый оборот, т.е. продажи больше расходов, значит, деятельность компании эффективна, мы получили прибыль. Которая принадлежит кому? Правильно, собственникам. Потому учитывается, как и все обязательства, по кредиту.

В завершение, посмотрим, как выглядели самолётики в феврале.

Скоро мы будем рисовать целые эскадрильи таких самолётов))

Дебетовое сальдо по 51 счёту уравновешивается суммами по кредиту 80 и 99 счетов. Всё учтено идеально, мы молодцы!

To be continued

Надеюсь, всё было понятно, и вы не удавились от скуки))
Очень сложно найти баланс между занудством и тягомотиной, при этом подав информацию так, чтобы стало понятно любому.

В следующей статье предлагаю рассмотреть побольше типовых ситуаций, заодно обсудим некоторые другие счета.

Всего наилучшего! Пока-пока!

Данная статья была первоначально опубликована на моём сайте AngyBuh.su

Бухгалтерские проводки: что это такое, для чего нужны, правила составления и ведения

Что такое бухгалтерская проводка

Последнее обновление: 16.02.2020

Если представить отчет о финансовом состоянии компании в виде цельной художественной картины, то бухгалтерские проводки на ней – это мазки красок, которые в мельчайших подробностях отображают все события экономической жизни предприятия.

Что такое бухгалтерские проводки?

В широком понимании, бухгалтерский учет – это свод единых правил и стандартизированная система фиксирования всех хозяйственных операций, подлежащих денежной или количественной оценке (действует в пределах одного государства или группы стран). На основе полученных данных предприятие составляет периодическую бухгалтерскую отчетность, которая дает систематизированное и однозначное представление о финансовом положении субъекта и результатах его хозяйственной деятельности.

Главным инструментом в бухучете являются проводки – способ отражения фактов экономической жизни компании путем одновременной двойной записи (корреспонденции) на счетах бухгалтерского учета. В России единый подход обеспечивается с помощью двух документов:

Виды и особенности проводок

Бухгалтерские проводки можно условно поделить на два типа:

  • простые (состоят из одной записи);
  • сложные (включают сразу несколько).

При этом сам механизм отражения не меняется, цифровое выражение проведенной операции (или ее части) отражается в виде двойной записи по дебету одного из бухсчетов и кредиту другого. Количество таких записей для фиксации определенного хозяйственного факта зависит от его экономического смысла, например:

  • простыми бухгалтерские проводки называют, если вся суть операции может быть отражена с помощью одной записи (это, обычно, применимо к событиям, которые фиксируются на активных счетах «51 – Касса», «52-Расчетные счета» и тому подобные);
  • сложной проводка становится, если в рамках одной хозоперации предполагается сразу несколько разноплановых записей (это касается таких событий как обмен валюты и учет ее балансовой стоимости, бартерные операции, определение финансового результата или строительство объекта основных средств).

Порядок и правила составления проводок

Правильно составленная корреспонденция счетов позволяет сформировать не только справедливое представление о финансовых результатах деятельности компании. Зачастую ошибки в бухучете становятся причиной просчетов в налоговом учете (при определении налоговой базы, зачета входного НДС или сумм к уплате в госбюджет). Существует алгоритм того, как поэтапно составлять бухгалтерские проводки:

  1. Определение экономической сути (расчеты, продажи, отражение финрезультата, отражение производственных процессов).
  2. Выделение объектов учета (денежные средства, материальные запасы, инструментарий, оборот капитала и прочее).
  3. Составление корреспонденции в соответствии с упрощенным или полным планом счетов (возможность вести упрощенный учет определяется законодательством).
  4. Проверка полноты проведенных записей (оборот по дебету должен быть равен обороту по кредиту).

Следование последнему пункту позволит убедиться, что исполняется основной принцип двойной записи – сохранение балансового равенства (сумма, отраженная по дебету счета, должна быть равна значениям, указанным по кредиту).

В первую очередь это касается сложных проводок, когда один и тот же бухсчет корреспондирует сразу с несколькими другими (к примеру, при формировании себестоимости, определении прибыли/убытка, начислении заработной платы).

Кто занимается ведением бухгалтерских проводок?

В соответствии с российским фискальным законодательством налоговый учет обязаны вести все субъекты хозяйственной деятельности (налоговые резиденты РФ), даже простые граждане и самозанятые лица без регистрации ИП. В отношении бухучета законодатели сделали послабление, обязанность вести журналы, составлять отчеты и ведомости на основании бухпроводок оставили:

  • юрлицам (коммерческим и бюджетным);
  • некоммерческим организациям и самозанятым лица, указанным в п.5 ст. 6 закона №402 –ФЗ (адвокаты, нотариусы, политические партии, микрофинансовые предприятия и ЖСК).

Фиксировать операции и составлять отчетность в упрощенном порядке разрешено субъектам малого предпринимательства (СМП, в соответствии со ст. 4 закона №209-ФЗ) и резидентам «Сколково».

Из всего многообразия субъектов коммерческой деятельности, прошедших регистрацию в госреестрах ЕГРИП и ЕГРЮЛ, освобождение от обязательного составления проводок и бухгалтерского учета получили только предприниматели (ИП) и представительства заграничных компаний. Правило действует только до тех пор, пока иное не устанавливается другими специализированными законами РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

При этом поручить эти обязанности можно исключительно подготовленному специалисту. В соответствии со ст. 7 закона №402-ФЗ работник должен иметь в активе:

  • диплом о высшем образовании;
  • стаж работы, связанный с бухгалтерией, не менее 3 лет;
  • «чистую» биографию (то есть у сотрудника не должно быть непогашенной судимости в области экономических преступлений).

Именно этот человек будет нести ответственность за допущенные ошибки. В помощь назначенному лицу может быть создана отдельная служба (бухгалтерия) с привлечением работников, обладающих более низкой квалификацией.

Закон не определяет, как должно звучать название должности специалиста, ведущего бухучет (бухгалтер, главный бухгалтер, экономист или финансовый директор). Главное, чтобы работник соответствовал требованиям ст. 7 закона №402-ФЗ и профстанларту (приказ Минтруда №103н).

Ответственность за ошибки при составлении проводок

Высокие требования к наемному (или приглашенному по договору) специалисту продиктованы тем, что ошибки, допущенные в учете, могут дорого обойтись как для предприятия, так и для его должностных лиц.

Административная ответственность прописана в ст. 15.11 КоАП. За грубое нарушение ответственные лица должны будут заплатить 5-10 тыс.руб, а за повторную оплошность – 10-20 тыс.

руб (наказание могут заменить дисквалификацией на год или два).

При этом к грубым отнесут:

  • искажения, которые привели к недоплате налога (если разница 10% и более);
  • регистрацию мнимых или притворных объектов бухучета;
  • отсутствие первичных документов, отказ от ведения обязательных регистров или составление отчетности по надуманным цифрам;
  • игнорирование требований об обязательных регулярных аудиторских проверках.

Защититься от штрафа смогут те, кто докажет, что:

  • ошибка произошла по вине третьих лиц (неверно составленная «первичка», намеренное искажение данных без участия бухгалтера);
  • нарушение исправлено путем представления уточнения и доплаты фискальных обязательств.

Бухгалтерские проводки по некоторым операциям

Все многообразие экономических сделок и ситуаций может быть обличено в виде одной или нескольких корреспонденций бухсчетов. И все же это не означает, что их можно компоновать, как угодно.

Есть ряд ситуаций, когда бухгалтер должен точно знать, что такая бухгалтерская проводка противоречит требованиям к учету и формированию финансовой отчетности. Ориентиром можно считать Инструкцию по применению бухплана (Приказ 94н).

При составлении проводок бухгалтеру также стоит руководствоваться специализированными стандартами (ПБУ).

Важно! План счетов бухучета, утвержденный Приказом 94н, приводит лишь номера синтетических регистров. Для удобства ведения аналитического учета, субъект хозяйствования может вводить субсчета третьего порядка (при условии фиксации в Приказе об учетной политике).

Схематическое пояснение, что такое бухгалтерская проводка

Учет основных средств

Регистрации операций с основными средствами уделяется отдельное внимание в:

  • разделе I Инструкции из Приказа 94н – «Внеоборотные активы», счета 01 и 02;
  • ПБУ 6/01 – Приказ Минфина 26н.

Накопление основных средств (поступление, достройка, доукомплектация, модернизация) происходит по дебету сч. 01. Выбытие (продажи, частичная ликвидация, безвозмездная передача или списание) проводят по кредиту того же регистра.

Инструкцией предусмотрено, что каждому объекту должен быть присвоен инвентарный номер, поэтому накопленные и списанные суммы нужно разделять по каждому из них. Те же требования относятся и к начислению амортизации (сч.02).

Важно! Внутри счетов 01 и 02 обязательно должен вестись отдельный аналитический учет сумм по каждому из инвентарных номеров.

Учет затрат на производство

Четкое распределение затрат на производство позволяет правильно сформировать себестоимость выпускаемой продукции, а значит определить финансовые результаты работы в отдельно взятом периоде. Для этого бухгалтер может использовать нормы:

  • раздела III Инструкции;
  • ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Данный пул бухсчетов относится к активным, поэтому по дебету на них отражаются суммы накопленных расходов по отдельным видам деятельности (затраченные на каждый из них материалы, комплектующие, амортизация, заработная плата и начисленные налоги). С кредита эти суммы списываются, когда необходимо определить себестоимость готовой продукции (сч. 43) или учесть продажи (сч. 90). Остатки на конец периода признаются стоимостью незавершенного производства и переносятся на следующий.

Учет денежных средств

При регистрации операций с наличными и безналичными платежными средствами (в различных валютах) используют:

  • раздел V Инструкции;
  • ПБУ 23/2011.

По дебету счетов 50-59 отражают поступление средств в национальной валюте (обороты и остатки по иностранным валютам пересчитывают по курсу к российскому рублю с одновременным отражением их стоимости в валюте оригинала). По кредиту – выбытие или переоценку в связи с потерями на курсовой разнице.

Бухгалтерские проводки по операциям с денежными средствами

Расчет с персоналом

Для операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты персоналу, предусмотрен счет 70 (раздел IV Инструкции). Кроме того, бухгалтер должен пользоваться правилами и нормами НК, регламентирующими удержание НДФЛ, уплату соцвзносов и перечислений на ОПС.

По кредиту сч.70 отражается факт начисления суммы вознаграждения по трудовым соглашениям (зарплата, премия и прочие доплаты) с разделением по назначению выплат (на общепроизводственные затраты, вспомогательное и основное производство, к примеру).

В дебете регистра фиксируется факт выплаты или депонирования неполученных сумм. Как и в случае с основными средствами, по сч.70 ведется аналитика по каждому из работников персонально.

Проводки при проведении расчетов с персоналом

Учет кредитов и займов

Для фиксирования заемных сумм предназначены счета 66 и 67 (по краткосрочным и долгосрочным кредитам, соответственно) из раздела VI Инструкции (в дополнение к нему можно использовать ПБУ 15/2008). При этом краткосрочными признаются займы, предоставленные на период не долее 12 месяцев, более длительное одалживание считается долгосрочным.

Полученные от кредитных организаций заимствования отражаются по кредиту сч.66 и 67, суммы их погашения – по дебету. Начисленные по займам проценты отражаются по кредиту. Внутри регистров ведется аналитика по видам и источникам кредитов.

Учет финансовых результатов

Определение финансовых результатов – конечная цель ведения журналов хозяйственных операций и составления бухзаписей. Помочь в формировании правильных проводок может раздел VIII Инструкции и ПБУ 4/99.

На счетах 90-99 группируются и обобщаются данные о доходах, расходах и финрезультатах компании за отчетный период.

Окончательный вывод о прибыльности предприятия делается на основании сравнения оборотов по дебету (на нем суммируются все затраты) и кредиту (обобщает все виды доходов) счета 99. Превышение по дебету означает, что фирма получила чистый убыток, по кредиту – чистую прибыль.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Что такое бухгалтерская проводка? Определение, типовые счета, порядок составления

Что такое бухгалтерская проводка

У всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей есть необходимость документально фиксировать и отражать хозяйственные операции.

Законодательство РФ обязывает их вести бухгалтерский учет во всех случаях, кроме прописанных в Федеральном Законе N 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г.

Определение понятия «бухгалтерская проводка и счета» часто ставит в тупик людей без бухгалтерского и экономического образования.

Поэтому почти всегда индивидуальные предприниматели и учредители небольших компаний нанимают опытного бухгалтера либо на постоянный срок, либо прибегают к его услугам время от времени. Начинающие бухгалтеры тоже часто не до конца понимают суть и смысл этих простейших терминов. Что такое бухгалтерская проводка? В статье мы постарались рассмотреть определение максимально подробно.

Что представляет собой понятие «бухгалтерский счет»?

Бухгалтерский счет — это определенная позиция в учете, которая достоверно отражает движение имущества организации, а также пути его пополнения. Говоря простыми словами, можно сравнить счет с сотой в пчелином улье.

Учет заключается в том, чтобы зафиксировать весь поступающий в эту соту нектар и одновременно учесть его потери по тем или иным причинам.

В улье (который можно сравнить с организацией) множество таких сот (счетов), каждая из которых отличается определенными чертами.

В современном бухгалтерском учете для простого и понятного отражения операций по счетам используется метод двойной записи. Он так назван потому, что каждая операция отражается дважды. Любое движение денежных средств должно отражаться дважды: по дебету одного счета и по кредиту иного.

Все разнообразие счетов, которые используются бухгалтером при ведении учета в коммерческих организациях, особым образом сгруппированы и систематизированы в Плане счетов.

Бухгалтерские проводки при этом выполняют роль единичных операций, которые представляют собой отражение поступления или убытия средств на счет.

Неопытные бухгалтеры, как правило, всегда держат под рукой План счетов, чтобы не допустить ошибки и не соотнести приход или расход средств с неправильным счетом.

Существует также такое понятие, как субсчет. Например, 10.1, 50.2 и прочие. Эти субсчета позволяют детализировать информацию, отраженную в основном счете.

Классификация счетов и особенности проводок по ним

Бухгалтерские счета классифицируются следующим образом (в зависимости от объекта, который следует отобразить в учете):

  1. Активные представляют собой способ отобразить в денежном эквиваленте информацию о том, сколько и какие средства и ресурсы имеются у организации в собственности. Самые часто используемые активные счета бухгалтерских проводок: материалы (10), готовая продукция (43), расходы на продажу (активный кредитовый счет 44), основные средства (01) и многие другие. Особенность активных счетов в том, что начальное и конечное сальдо по ним отражается только по дебету. При этом операции в течение месяца, которые способствуют увеличению средств организации, записываются в дебет, которые способствуют уменьшению, — в кредит. Эти записи, осуществляемые посредством бухгалтерских программ или вручную, и называются проводками.
  2. Бухгалтерские счета пассивного типа отражают состояние и изменения источников дохода организации. Например, амортизация основных средств (02), уставной капитал (80) и многие другие. При работе с пассивными счетами важно помнить, что начальное и конечное сальдо отражается по кредиту. При этом операции в течение месяца, которые способствуют увеличению размера счета, записываются в кредит, а способствующие уменьшению — в дебет. Этот принцип используется при составлении любых проводок со счетами пассивного типа.
  3. Активно-пассивные счета часто трудны для понимания и совершения по ним проводок для начинающего бухгалтера. В зависимости от обстоятельств, такие счета могут быть как пассивными, так и активными. Чтобы отличить, к какому типу будет относиться счет в каждом отдельном случае, важно определить, признак какого счета срабатывает при проводке. Бухгалтерский план счетов выделяет следующие активно-пассивные счета: расчеты с дебиторами и кредиторами (76), расчеты по налогам и сборам (68) и т. д. При формировании проводок на активно-пассивных счетах цифра может отражаться как в дебете, так и в кредите.

В прошлом, когда не существовало специальных программ, облегчающих работу бухгалтера, специалисты по учету были вынуждены вести расчеты на бумаге. Счета изображали в виде табличек с двумя колонками, левая отражала дебет, а правая — кредит. В простонародье такие таблички со счетами называли самолетиками.

Вне зависимости от характера финансирования учреждения (бюджетные либо коммерческие организации), ежедневно через его бухгалтерию проходит множество денежных операций. Что такое «бухгалтерская проводка»? Это операция, которая может достоверно отразить прибыль, издержки, расходы и т. д. Грубо говоря, проводка — это запись в программу денежной операции.

Экономическая деятельность учреждения отображается с помощью метода двойной записи. Он так назван потому, что план проводок бухгалтерского учета имеет всего два столбца: дебет и кредит. В первом находят отражение доходы, во втором (кредит) — расходы организации.

Самые распространенные проводки

Какие бухгалтерские проводки используются чаще всего в учете? Дать однозначный ответ сложно — все зависит от того, в какой сфере осуществляет свою деятельность организация. Например, если фирма активно занимается торговлей и производством продукции, то бухгалтерия регулярно вынуждена пользоваться следующими проводками:

  • Д41 — К60, 71, 75 — поступление продукции для реализации.
  • Д41 — К42 — отражение торговой наценки.
  • Д73, 94 — К21, 41, 43 — учет недостачи.

План счетов и проводки бухгалтерского учета находятся в тесной взаимосвязи. Чтобы быстро и грамотно составлять проводки, желательно наизусть знать План счетов. Неопытные бухгалтеры всегда держат его под рукой, так как могут по незнанию отразить операцию не на том счете, и в итоге с сальдо на конец месяца и составлением баланса будут проблемы.

Классификация проводок

Можно классифицировать проводки по характеру отражаемых операций следующим образом:

  • реальные служат для отражения фактических операций, совершенных на протяжении отчетного периода;
  • условные служат для отражения таких операций, которые фактически совершены не были, но должны быть отражены в учете (например, уточнение и перенос показателей — включение затрат управленческого характера в производственные издержки);
  • уточняющие — для отражения операций исправительного характера. Уточняющие проводки в бухгалтерии делятся на дополнительные и сторнированные. Первые превышают размер оборотов по счетам, вторые при высчитывании итогов по отчетному периоду должны быть вычтены.

Все многообразие проводок можно разделить на два типа: простые и сложные.

  1. Сложные проводки — это записи, которые подразумевают учет операций более, чем по двум счетам.
  2. Простые проводки отражают операции, в которых отражается движение средств только по двум счетам.

Проводки и счета для учета ОС

Для учета используются активные счета 01 и 08. Особенность учета и составления проводки в том, что при поступлении основных средств в распоряжение организации запись не осуществляется сразу на счет 01. Сначала поступление отражается по дебету счета 08.

  • 08-60 — так будет выглядеть проводка при приобретении имущества.
  • 01-08 — так должен быть отражен факт того, что основные средства были запущены в работу.
  • Основное средство может быть подарено, в этом случае проводка будет выглядеть следующим образом: 08-98.
  • Если основное средство внесено как часть уставного капитала, то проводка выглядит следующим образом: 08-75.
  • Основное средство (например, здание) может быть построено трудами наемных рабочих, в этом случае проводка выглядит следующим образом: 08-60.

Основной счет для учета нематериальных активов — 04. Он относится к группе активных счетов. Его предназначение — отражать наличие и миграцию нематериальных активов.

Многие бухгалтеры считают, что по принципу отражения операций счет 04 аналогичен 01 счету. Однако есть различия при составлении проводок.

План счетов бухгалтерского учета сообщает, что принятие на баланс нематериальных активов всегда отражается по счету 04. При выбытии объектов учета с баланса следует отразить сумму по кредиту 04 счета.

Примеры проводок с 05 счетом:

  • 05-04 — амортизация нематериального актива вследствие продажи, дарения, ликвидации и т. д.;
  • 04-08 — объект введен в эксплуатацию;
  • 04-79 — отражение поступления нематериального актива в доверительное управление;
  • 58-04 — списана остаточная стоимость нематериального актива.

Учет материально-производственных запасов

Почти любое учреждение так или иначе сталкивается с необходимостью покупки материалов. Они, как правило, относятся к малоценному имуществу и практически никогда впоследствии не перепродаются. Проводки по движению материалов отображаются на счете 10. К нему есть субсчета, например:

  • 10.1 — сырье и материалы;
  • 10.3 — топливо;
  • 10.5 — запчасти;
  • 10.8 — строительные материалы;
  • 10.10 — специальная оснастка.

Опытные бухгалтеры наизусть помнят все субсчета и способны с легкостью составлять проводки по 10 счету. Это одна из самых часто используемых проводок. В плане бухгалтерских счетов сообщается, что стоимость материалов фиксируется на баланс по фактической себестоимости.

Учет расчетов с персоналом

Даже в самых небольших организациях есть наемные работники, которым надо как-то рассчитывать заработную плату, надбавки и премии к ней, вычитать суммы за испорченные материалы и причиненный ущерб и каким-то образом отражать эти расходы в балансе. Все виды расчетов с работниками организации отражаются на счете 73. Также на этом счете могут отражаться расходы, связанные с займами работника у предприятия, суммы материального возмещения работникам от учреждения и т. д.

Какие проводки осуществляются по счету 73? Самые распространенные:

  • 73-50 — выдан займ сотруднику;
  • 73-94 — списан материальный ущерб на виновного работника;
  • 50-79 — работник возместил причиненный ущерб в кассу.

Как быстро выучить бухгалтерские проводки?

Начинающие бухгалтеры пытаются зазубрить счета и проводки по ним. В итоге в голове все путается, и они совершают непростительные ошибки. Гораздо проще понять суть, осознать важность и необходимость того или иного счета в тандеме с проводками. Бухгалтерские счета следует сгруппировать по принципу использования, так будет легче их запомнить, например:

  • счета по товарно-материальным ценностям — 01, 21, 41, 43;
  • счета по денежным средствам — 50, 51, 52;
  • затратные счета — 20, 23, 25;
  • финансовый результат — 90, 91, 99.

Также важно понять основной принцип формирования бухгалтерских проводок. Всегда слева отражается дебет, справа — кредит. По итогу внесения всех проводок за подотчетный период образуется оборотно-сальдовая ведомость.

Любой человек с высшим экономическим образованием сможет почерпнуть из этого документа много важных сведений об организации.

Например, на какую сумму было закуплено материалов за отчетный период, сколько затрат понесла организация в общем и в частности по той или иной статье расходов, размер выручки за реализованный товар, какую сумму средств организация задолжала поставщикам и многое другое. В общем, это совершенно несложно и реально осуществить.

Инфо о банках
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: